怎么找出打印机打过的单子看这里!打印了材料电子版却找不到了，马上要交怎么办？

如果你是职场新人，平时也马马虎虎一点，题目上可能会出现这么棘手的问题。(莎士比亚)。

很有可能是你去有打印机的电脑上打印的时候复制文件按成了剪切，很有可能是你一时忘了重命名，清理桌面的时候不小心就删除了。

关键是怎么办呢？难道还要去打印店用扫描仪扫描后再用扫描仪附带软件的OCR文字识别功能来识别？打印机倒是大大小小的店里都有，单位上各个办公室应该也有，但扫描仪……不好找啊。

没关系，只要你手里还有纸质版，完全不必借助扫描仪就可以完成这项任务：

1、把纸质材料放到桌面上，在光线充足的地方拍照。注意拍照时尽量保证拍正一点：

2、使用QQ截图，尽可能多的截取一段平整的文字。

截图时你就会发现，即便是上面左图这样看起来很平整的照片，其实也是有一定倾斜的。所以一次性把一整页所有内容框完不太现实——除非你拍照的时候就用专门的扫描APP来拍照。

3、点击完成，截图就自动复制到了你的剪贴板。现在打开Onenote——注意一定是Onenote2013或者Onenote2016这样的Office组件。而不是Win10系统自带的Onenote：

4、Ctrl+V把图片粘贴进去，点击右键，选择复制图片中的文本：

5、进入Word，Ctrl+V粘贴，然后点击浮动的选择性粘贴菜单，选择只保留文本：

6、此时格式就会发生变化，文档的长度也会大幅度缩小，比如复制进来是两页的一下子变成一页了——因为刚才的操作使空行全部都消失了：

7、选中复制进来的段落，按下Ctrl+H打开替换窗口，在第一行中敲一个空格，然后按全部替换：

8、在弹出的窗口选“否”：

9、关闭查找替换窗口，看看效果吧：

10、文本中还有少量识别失误的地方，大致扫一眼就能看得出来，比如上图中的第3点下面三行的“性格”识别为了“性袼”。手动改一下就行。还有每行末尾的回车换行，如果讲究的话，也可以通过手动或查找替换的方式消除掉。

就算加上这些小修补的时间，比起重新打一遍已经快太多了不是吗？

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