新办企业开票前需要做哪些事情？设备、软件如何设置？流程都在这

新建企业，用什么开票？准备开票前要做什么工作？开票设备购买后如何安装？

如何规范开票？如果这些问题仍然困扰着你呢？跟我走吧，从菜鸟送我到老兵，让开票不再伤心！

开票前所需的设备

新开业的企业必须先进行工商登记，然后拿着工商登记到税务局进行税务登记，税务登记结束后，可以购买开票所需的下列设备：

1.税控开票软件由航空航天信息和百王金部两家公司提供，纳税人可以自由选择。

2.税控设备价格为200元，每年的技术维护费价格为280元，纳税人购买税控设备和缴纳的技术维护费均可以全额抵扣增值税税款。

3.纳税人在税务局购买相应税控产品后可以联系相关技术维护人员上门安装，需自己配备电脑及打印机 。发票打印机一般是选择针式打印机，如图所示：

开票前的准备工作

1.纳税人初次安装开票软件或初次在本台电脑上使用税控盘开票时需要进行系统注册，注册用户基本信息。内容包括管理员密码及用户基本信息。

2.纳税人初次登陆后需要修改税控设备登陆口令，该口令同时也是网上办税平台使用证书登录的密码，也是发票确认选择平台登陆密码 。

3.如果纳税人多次登陆密码错误会提示金税盘或税控盘被锁，需要至大厅进行“重签证书”操作。

4.发票开具之前需要先维护商品编码

根据《国家税务总局关于增值税发票管理若干事项的公告》（国家税务总局公告2017年第45号）规定：“自2018年1月1日起，纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票（包括：增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票）时，商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面'货物或应税劳务、服务名称'或'项目'栏次中。”

点击“系统管理”——“商品编码”

选择“商品编码添加”，对其中内容进行填写，此时注意税率和征收率的选择！！

发票填开

一、金税盘篇（航天信息公司提供）

点击“发票管理”——“发票填开”，再选择要开具发票的种类，发票信息确认无误后点“确定”，出现电子发票信息 ，与手中的纸质发票进行核对。

核对无误后，点击“确认”。

根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》（2017年第16号）规定：“自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。本公告所称企业，包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。”

注意：如果购买方是个人，纳税人识别号这一栏可以不用填写。

二、税控盘篇（百旺金赋公司提供）

点击“发票管理”——“发票填开”，“发票填开管理模块”包括“增值税专用发票填开”“增值税普通发票填开”“货运专用发票填开”“机动车发票填开和“已开发票查询””，选择对应发票种类进行填开。

核对发票的电子信息与手中即将打印的发票纸质信息是否一致。如一致，点击“确定”。

输入购买方的名称、纳税人识别号、地址电话等信息。在“货物或应税劳务名称”一栏选择正确开票项目，对于“数量、单位、单价”等进行选择。确认无误后，将纸质发票放置在打印机上，点击左上角“打印”。

小贴士

1、根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则（国家税务总局令第25号）规定：“第二十八条 单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。”

2、根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》（2017年第16号）规定：“销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时，通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接，导入相关信息开票的，系统导入的开票数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时修改完善销售平台系统。”