打印机预览怎么设置页数？我来告诉你答案Excel表格打印技巧，居中打印、缩放打印、打印表头、设置页码

在工作中，我们会使用各种表格，我们都希望打印得快速漂亮。

下面就分享一些打印技巧。

1、表格居中打印

顾名思义，就是让打印的表格在纸张上居中。这个只需要在“页面布局——页面设置”中“页边距”选项卡中设置居中方式为“水平”就行了。这样打印出来的表格就会在纸张上左右居中。如果你同时选择了“垂直”居中方式，表格会在纸张上左右、上下都居中。一般情况不选择“垂直”居中。

居中打印

2、在每一页都打印表头（打印标题）

默认情况下，表格只是在第一页有表头，第二页及以后页是没有表头的。但我们往往需要每一页都有表头，以便清楚显示数据是什么内容。

这个在“页面布局——页面设置”中“工作表”选项卡中设置。一般情况我们是打印顶端标题行，点击顶端标题行最右侧的按钮（图中红色箭头所指）。

打印标题行

然后按住鼠标左键，在表格上拖动选择所要打印的表头（标题行），比如选中1—3行，对话框中就会显示“$1:$3”，当然你也可以手动输入“$1:$3”。再点击对话框最右边的按钮，回到页面设置对话框，点确定就行了。这样设置后，表格每一页打印出来都有表头。

打印标题行

打印标题行

3、缩放打印

有时候因为表格太宽或太长，我们需要把所有列、所有行、或整个工作表打印在一张纸上。如果要这样，在打印预览中设置就行了。只要按照需要分别选择“将整个工作表打印在一页”、“将所有列打印在一页”、“将所有行打印在一页”。当然，这样打印的是缩放的，有可能打印出来的字是比较小的。

4、设置页码

Excel默认的页码格式往往不是我们想要的，比如我们想将页码设置成“—1—，—2—”这样的形式，也想将起始页码从指定的数字开始。要实现这个，可在“页面设置——页眉/页脚”中设置。点击“自定义页脚”，在弹出的对话框中输入页码格式“—&[页码]—”，这样就把页码设置成“—1—，—2—”这样的形式了。

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