hp打印机表格斜怎么办看这里!「小白必备的excel秘籍」第四章：手把手教你打印一张表格

内容提要：

例如，说明如何快速调整打印表单，如下所示：

1、调整纸张方向；

2、根据内容大小快速调整行和列；

3、打印缩放；

4、打印表格的整理；

5、设定边距。

某日，公司新来的人事部实习生收到经理的任务“把这个月工资表打印出来！我开会用！”

实习生心想，没问题啊，打印谁不会，于是他跟人事主管要来了一月工资表。然而他却发现由于工资表有点长……

实习生长了个心眼，没有直接打印，先是按了打印预览后是这个样子的……

表格被分成了四段……领导马上要开会，小实习生急了，怎么能快速把表格调整到一张纸的大小呢？

让我们一起帮帮他吧！

第一步：按照表格方向调整纸张

我们不难看出，原表是一个“横向”的表格，即它的列数比较多，竖着打印显然很难。所以我们先来调整纸张方向，操作步骤：

选择“页面布局”选项卡——“纸张方向”——“横向”

我们再来打印预览试试，这时候，已经只剩两张纸了！但是表格还是容纳不下，我们继续来处理。

第二步：调整单元格大小

再次检查表格我们发现有一些单元格过大，实际上不需要这么大，如备注列，

有些朋友可能说“这个我会，拖小就行了”，“拖小”的确是可以操纵单元格大小，但是不够效率。

那么如何快速调整这种“单元格相对内容过大”的情况呢？

首先我们选中表格，快速选择表格只需点左上角这个位置，

然后我们把鼠标放在两列之间的位置（如图），鼠标指针会变换形状成为一个竖条，旁边是指向两边的指针，如下

当鼠标指针变成这个状态时，双击即可（行操作相同）。

可以看到，表格已经小了很多。

值得注意的是，鼠标指针指向的虚线，即使打印时候的边界，知道这一点我们就不用反复使用打印预览的功能了，这是我们可以看到只有两列在一张纸之外了，但是单元格已经最小了。

怎么办呢，有的朋友说只能减小字体了，不不，减小字体要分别设置标题、标题行、内容，不然表格会变样，很麻烦，我们有更简单的做法。

第三步：打印表格缩放

首先我们进入打印预览，然后选择“页面设置”，在弹出的对话框中调整表格的缩放比例（红线标识处），

假定我们设个70%好了，则打印预览变成了下面的样子，

好嘞！已经一页纸了！完活！

不！等等！还不完美！表格是斜的啊，虽然不碍事，但是不好看，我们还需要一个步骤！

步骤四：表格对齐调整

还是用页面设置功能，我们来到第二个功能“页边距”，

在底部的“居中方式”一栏按需选择“水平”并确定。

好啦~~

如果表格行数很少，我们还可以适当调整行高，只需按第二步中的方法，但是这一次不是双击，是直接把行高拖大即可！

是不是更清晰明了呢？

扩展：页边距的设置

今天我们操作的表格说到底还不算太大，所以我们舍掉了一个功能“页边距设置”，这个功能也存在于页面布局的选项卡，如图，

简单说就是，打印时候四周留白的大小，如果表格过长也可以吧页边距设窄，而如果表格较小，可以适当变大，以求打印出来的时候美观。

好，关于打印就说到这里了，现在打印一个表格试试吧~

（未完待续）

目标是做最接地气儿的excel教程~