简介:打印word文档时,有时不需要打印所有文档页面。只需打印部分或部分部分页面。

但是经常会多打印出一些页面,或者打印的不是自己想要的页面,甚至有的时候只能全部打印再找出自己真正要打印的页面。看完本文后,“自定义打印范围”对你来说将不再是问题,建议收藏,慢慢学习。对了,如果本文对你有所帮助的话,记得点个关注哦!


本文结构为:

  • 不含分节符的文档如何自定义打印范围?
  • 有分节符的文档如何自定义打印范围?
  • 打印时候可能遇到的问题合集。

一、 先看下文档有没有分节

因为分节和不分节的处理方法不一样,所以我们先查看文档有没有分节

方法一:

将光标置于文档的最后(快捷键ctrl+End),右键点击下方的状态栏,这里会显示当前的节号。下图中,节后面是1,就说明文档是1节,整体也只有一节,即文档没有分节,不含分节符。

方法二:

打开查找替换窗格,切换到查找,查找^b,点击“在以下项中查找”,再点击“主文档”

如果文档中有分节符的话,那么就会显示“word找到x个与此条件相匹配的项”,如下图所示,该文档有3个分节符,即被分为了4节。


二、我们先说无分节符的文档

对于无分节符的文档,页码显示的是多少,你在自定义打印范围中输入多少

下图为模拟情形1:

模拟的是一个无分节符的14页的文档,起始页码是1。

现在如果我们想打印第3页,第5页到第10页,第13页和14页。

那么我们要在打印(ctrl+p)的页数这里输入多少?

答案:3,5-10,13-14

解释:对于没有分节符的文档来说,页码是几,打印出来的就是几,连续的页面中间加-,不连续的页面可以用英文逗号隔开


下图为模拟情形2:

模拟的是一个无分节符的14页的文档,起始页码是0。

现在如果我们想打印第1页(页码为0页),第5页到第10页(页码4-9页),第13页和14页(页码12 13页)。

那么我们要在打印自定义范围的页数这里输入多少?

答案是:0,4-9,12-13


总结:

  • 对于无分节符的文档,页码是多少,你在自定义打印范围中输入多少。
  • 不要管它从前往后数是多少页,只管它的页码是多少。
  • 连续的页面可以用连字符号“-”连接,如第5页到第10页可以写成5-10。
  • 不连续的页面用英文逗号隔开,如12页和14页可以写成12,14。
  • 有时候首页不显示0,通常是在页眉页脚那里勾选了“首页不同”

三、我们再说有分节符的文档

在这里大家谨记,只要文档有分节符,且页码不连续,那就要在自定义打印范围中输入对应的p和s。因为p是页码,s是文档的节数,页码是多少,p就要输入p多少。

比如下图文档,我们想打印第3节的页码为1,2,3,4的页面,那么我们怎么输入

答案:p1s3-p4s3

解释:p是页码,页码是多少,在这里输入p多少,s则是节,当前是第几节,就要输入s几


那么问题来了,我怎么知道这一页是第几节呢

比如下图中,我们怎么知道这一页是多少节呢

我们右键点击最下方的状态栏,然后这里会显示当前是多少节,也可以点一下这个节,以后在状态栏左下角会即刻显示它是多少节。

当前显示第4节,它的页码又是21,所以我们知道了这一页在自定义打印中的是p21s4


好的,我们继续上模拟案例3,如果我们现在要打印从第2节页码0开始,连续打印,直到最后一页(最后一页是第4节页码21),要在自定义打印范围中输入多少?

答案:p0s2-p21s4

这里插入一个小知识点,如果像这种包含了某节所有页面的话可以省略p

比如上面这个文档可以当成,打印第2节到最后1节所有内容,所以我们也可以写成s2-s4


好的,我们再练习一次,这次是打印下图红框内的页面

答案:s1,p3s2-p4s2,s4


总结

  • 对于有分节符的文档,要写成pxxsxx的形式。
  • p是页码,页码是多少,你在自定义打印范围中输入p 多少。不要管它从前往后数是多少页,只管它的页码是多少。比如第1页,页码为0(有时候勾选了首页不同后,可能第1页不显示页码),那也要输入p0。
  • s是节数,节数是多少,你在自定义打印范围中输入s 多少。不要管它从前往后数是多少页,只管它的节数是多少。
  • 节数怎么确定?右键单击最下方状态栏。
  • 如果打印整个节,p就可以省略。

四、再说一下常见的情况

  • 如果页码是在文本框中,打印出来不见了,依次选择文件-选项-显示-打印选项-勾选打印创建的图形
  • 打印的时候,明明预览正常,打印出来却被放大了,检查是否设置了缩放。
  • 如果文档分节过多(上百个),页数过多(上千页),电脑如果配置不高的话,可能打印不出来,此时可以导出pdf来进行操作
  • 打印的时候,会多打印出来文档属性,此时文件-选项-显示-打印选项-取消勾选打印文档属性
  • 打印的时候,打印出来的都是大括号里面的单词,没有页码没有目录,这时因为文件-选项-高级-打印,勾选了打印域代码而非域值,这里取消勾选这个即可。

下面两个地方是常见的设置打印的地方


最后总结

1.word自定义打印的时候要先看看文档有没有分节;

2.如果没分节,那么页码是几,就会打印出几;

3.如果文档分节了,那要在打印范围中,输入对应的p和s(否则会产生许多情况);

4.如何查看你要打印的页面是第几节?右键最下方状态栏

5.以后再打印的时候,光标点到要打印的页面,看下当前是多少节,页码是多少,在自定义范围中对应输入p某s某。

6.如果要打印某个节所有,如打印整个第2节,那么直接输入s2即可;

7.连续的用- 不连续的用,


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