首先,每个页面页脚会自动添加页码、打印时间,甚至签名

如何:打开“页面布局”选项卡,单击“打印标题”,然后在“页眉/页脚”选项卡上单击“第1页”、“第1页/?页面”等。

如果要添加时间和签名图片,则需要自定义页脚。如上图所示,页眉页脚上可以放置的位置有页面的左中右三个,可以添加的选项很多,点击你需要的选项即可。你也可以添加一些固定的文字。

二、不显示错误内容

在处理表格,通过函数计算时,结果可能会出现错误的提示,如果想打印的时候将这些错误信息取消显示,该如何操作呢?如果你没有掌握这个小技巧,或许会不知所措。赶紧来看看如何设置的哦!

具体操作如下:

1、依次点击页面布局-页面设置,在对话框中选中工作表标签进入。

2、在打印选项中找到错误单元打印为选项,将其设置为空白即可。

经过设置后,当我们打印的时候那些错误信息就不被显示出来了。是不是很方便哦。

三、设置打印背景

设置打印背景有两种方式:

一是选择页面布局中的背景,插入背景图片,这个背景图片会应用到整个工作表,然后把打印的区域复制,再粘贴为图片就可以打印出有背景的图片了。(如果不复制—粘贴为图片,打印出来就看不到背景)。

二是插入图片,然后把工作表区域复制,粘贴为图片,移动到自己满意的位置即可。

第一种方法更多用于设置背景颜色,第二种方法则是设置背景图片。

下图是第二种方法的动图展示。

四、网格线

方法:当原有表格不带边框时,可通过勾选【网格线】功能,打印时会增加单元格网格线。

五、单色打印

方法:制作表格时,为了突出数据重点,通常会对单元格填充底色。但是一般办公室打印机都是黑白的,打印出来的效果就是黑一块白一块的。这时,可以点击页面布局——打印标题——工作表,勾选【单色打印】设置不打印单元格填充颜色。

好了,今天的分享就到这里了。学好Excel表格打印技巧,为环保贡献一份力量,你,还不快来吗?

如果你有更多的方法,可以在文章底部留言哦~

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