打印机纸盒中有纸张,通电时打印机打印不正确,大多数人认为机器本身有缺陷或打印机内部耗材损坏。

其实不然,该现象还可能是由于打印机在连接状态和设置方面有一些小问题,通常都是可以通过简单的几项检查和设置调整,将打印机重新恢复到正常可打印状态。

当打印机不能打印时,排除机器故障及耗材损坏因素外,主要由以下三种情况导致:

  1. 打印机驱动问题;
  2. 电脑后台关闭;
  3. 电脑与打印机通讯问题。

以上三种情况的打印机排查步骤及操作方式如下:

一:检查打印机驱动状态

  • 打开电脑选择“控制面板-硬件和声音”
  • 在跳转的页面中点击“设备和打印机”
  • 找到当前使用的打印机并点击鼠标右键选择“查看现在打印什么”
  • 左上角找到“打印机”,取消“脱机使用打印机”和“暂停打印”两个选项

二:重启Print Spooler程序

  • 单击鼠标右键选择“计算机-管理”
  • 弹出的页面中双击“服务和应用程序”
  • 双击“服务”,选择“Print Spooler-自动-确定”

注意:无论是USB线连接还是网络连接的打印机,都需要查看电脑打印后台状态

三:查看打印机通信状况

  • 打开“控制面板- 设备和打印机”
  • 点击“打印机首选项-端口”,选择“USB091”

注意:【USB0XX】中的X代表数字,例如端口中同时出现USB091和USB090,建议优先选择USB091进行测试

打印机突然无法打印是最常见的打印问题,一般遇到这种情况可先用以上方式解决。若未能有效解决,旗捷建议您可以对当前文档格式进行更换或打印另一个文档,如依然无法进行文件打印,应联系专业的打印机维修人员进行检测,切勿随意拆装打印机或更换内部的耗材。

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