在某些情况下,您可能只想打印Excel表单中的部分内容。这些要求有时是暂时的。临时打印,例如,如果要临时参照部分数据来检查数据。有时,像日常的大表一样,只能将其中一部分输出为最终报告结果,而其馀部分可以是中间计算过程,也可以用作屏幕参考。不需要输出。(大卫亚设)。

面对不同的打印需求,该怎么实现局部打印呢?

临时性打印某个区域

在表格中选定需要打印的区域,执行“文件→打印”,打开打印设置对话框,选中“打印内容”下面的“打印选定区域”选项,按下“打印”按钮即可。

经常性打印某个区域

如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“页面布局→打印区域→设置打印区域”。经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按快速访问工具栏上的“快速打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。

如何取消区域性打印

在设定了打印区域之后,如果想打印别的内容,就必须先执行“文件→设置打印区域→忽略打印区域”命令;

或者在“页面布局”选项卡下选择“打印区域→取消打印区域”命令;然后再进行打印操作。

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