惠普打印机怎么打凭证？总结很全面速看!好会计打印 | A5纸如何打印PDF发票版？

凭证打印是各公司财务必须做的事情之一，在打印过程中，由于进纸方式、纸带的差异，凭证可能会打印得不同。

为此，好会计的售后团队们根据日常积累的知识，从打印机硬件、用友表单等维度整合了《好会计凭证打印攻略》， 以期帮助小主们解决凭证打印的问题。

凭证打印攻略会分为6期来讲，每周四更新一期。

本周主题为——好会计打印一期·Pdf打印篇

ps：文章以好会计专业版为例，同样适用于好会计普及版、标准版。

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好会计PDF打印页面介绍

一、什么时候用缩放？

当客户用PDF打印的效果偏左或者偏右，可以使用缩放微调。如下图PDF发票版为例：

二、什么时候用PDF打印？

说明：若使用的是A4纸打印，空白凭证发票版14*24cm，那么可以使用PDF打印。

注意：PDF打印时，页边距不能灵活自定义调整，如需调整可采用缩放。凭证间距都是预制好的，不能再自定义调整。

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选择模板打印

一、A4两版（居中）

两张凭证均匀分布在A4纸上，凭证分录默认是5行，中间凭证分割线不可以设置为不打印。使用的最多。

二、A4两版（偏上）

整体偏上，凭证分录默认是5行，第二张凭证下面空白比较多。

中间凭证分割线不可以设置为不打印。

三、A4三版

第三种模板是指：三张凭证均匀分布在A4纸上，凭证分录会默认是5行，凭证间距较窄，中间凭证分割线不可以设置为不打印。

四、A4宽12*21

需要小主们先在打印机中自定义纸型。

【以惠普 M1005为例】

点击【开始】一【打印机和传真】，选中打印机右键，点击【打印首选项】，点击【纸张/质量【，再点击纸张选项后的【自定义】，宽度输入210，高度输入120，再输入名称，点击保存。

有些打印机在输入纸型后保存后，系统显示和实际输入有差异，这是没关系的。

比如，小好输入120，自动带出127，是因为打印机最小高度是127，输入120是无法保存的。

五、发票版14*24cm

需要自己去打印机中自定义纸型，自定义步骤如上。

值得注意的是，很多打印机最大支持放纸的宽度是21厘米，所以140*240凭证纸放纸时，是竖着放进去的，因此小主们要记得调整打印方向为竖向，放纸一般放在正中间，如果正中间打印出来不居中，可以根据实际打印效果，将纸张适当往左边或右边挡板放一放再打印。

接下来，和小好一起看看PDF打印常见问题，也许就有小主们正纠结的~

PDF打印常见问题

一、 A5如何打印PDF发票版

148mm X 210mm（宽X 高），A5纸是A4纸的一半，俗称32开纸。

1.图解：

2.进入打印页面，纸张尺寸选择A5，缩放根据打印效果来决定是否要调。

打印效果如下：

二、A5专业打印发票版方法

1.图解

2.纸张选择A5,页边距选择窄，勾选缩放以适合纸张大小，点击打印。

3.打印效果如下图：

可以看出右边距偏小，如需进一步调整页边距，可以点击设置页边距，左边距减小到5，如下图：

4.打印效果如下：

三、 Pdf打印页面显示保存，没有打印按钮。

原因：目标打印机选择了另存为pdf。

解决方案：点击目标打印机，选择客户在用的打印机。

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