总结word\wps 7个超实用操作

首先，使用word\wps简要说明打印过程。

1、打开word \ wps通常会在没有ctrl n的情况下自动创建A4纸张的新空白文档

2、打开word选项——设置：保存项目-设置自动保存间隔(越短越好)、保存位置(设置自己查找的位置)

3、页面设置：普通基本A4纸——纸方向——页边距3354文字方向——是否打开等。

4、输入文本排版后保存——(保存前可以加密文档)——超链接管理文档——打印。

二、以上都是废话：主要是以下提醒

1、自动保存、排版之前一定要设置好自动保存——office\wps按扭——word选项——保存——设置间隔时间、保存位置。（除非你有时不时按一下ctrl+s的习惯）

2、如果重要文件给文档加密——office按扭——准备——加密文档

3、选择保存格式—word2007以上版本默认格式Docx格式、保存格式Doc可用word2003以版本打开、html：网页格式、txt：记事本格式、rtf：写字板、pdf：用pdf编辑器打开等等

4、超级链接：如果你的文件过多可以新建一个文档来管理——把所有的文件名写出来——

当档中选中一个文件名——右键——超链接——找到文件位置——选中该文件既可

5、 如何把两页或多页打印到一张纸上，假如一张报纸正面有两个版式面，每个版面分在其中一页上容易排版——打印出来时在一张报纸的正面上

方法：ctrl+p：打出打印对话框——每页的版数——设置数目。

6、如何单独保word中的图片导出来——复制图片——粘贴到画图软件——保存既可！

7、打印预览打不开，因为没打印机驱动，建议下载pdf虚拟打印机软件，然后安装即可。