25个Excel打印技巧，职场新手也能打印漂亮表格

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打印Excel制作的精美表格向总经理报告时，表格打印在纸张左侧，第二页只打印了一列数据等，出现了一定程度的瑕疵。(大卫亚设)。

制作精美的表格倒在最后打印这一步，着实亏得很。今天阿钟老师整理了一组实用的表格打印技巧，职场新手也能打印出漂亮表格

01.调用打印窗口（一）

点击【文件】-【打印】，可以调出打印窗口。

02. 调用打印窗口（二）

按Ctrl+P键，可以快速调出打印窗口。

03. 调用打印窗口（三）

在Excel左上角的快速访问工具栏中可以添加打印或快速打印按钮。

点击【自定义快速访问工具栏】，在列表中勾选【打印预览和打印】和【快速打印】；

这样快速访问工具栏多了两个按钮，点击【打印预览和打印】可以调出打印窗口；

如果你觉得表格不需要预览，可以点击【快速打印】。

以上四种调用打印的方法，你觉得哪个更方便，哪个更适合你呢？

04.每页纸都打印表头

选择【页面布局】选项卡，点击【打印标题】按钮，在顶端标题行文本框中输入表头单元格区域，或者鼠标选择表头行，【确定】完成。

05.将表格打印在一页纸上（一）

点击【文件】菜单，选择【打印】，或者直接点击快捷工具栏中的【打印预览】按钮；

点击【无缩放】，在列表框中选择【将工作表调整为一页】，这样表格就打印在一张纸上了。

06. 将表格打印在一页纸上（二）

选择【页面布局】选项卡，在【调整为合适大小】工作组中，宽度选择【1页】。高度也选择【1页】，这样再打印表格就在一张纸上了。

07.将表格打印在纸张中间

选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角按钮；在弹出的页面设置对话框中选择【页边距】页面，在居中方式处勾选【水平】，最后确定即可。

08.黑白打印

我们在制作表格时为了美观和缓解眼睛疲劳，设置了多种颜色，但打印机是黑白打印机，带颜色的表格打印出来反而不清晰了，可以用下面的方法解决。

选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角按钮；在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面，勾选【单色打印】，最后【确定】即可。

09.打印部分表格（一）

我们制作的表格，有些内容不需要打印出来，可以作如下操作：

选中需要打印的单元格区域，选择【页面布局】选项卡，点击【打印区域】下拉按钮，选择【设置打印区域】完成。

10. 打印部分表格（二）

选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角按钮；

在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面；

在打印区域文本框中输入需要打印单元格区域，或者鼠标拖动选择打印区域，最后【确定】完成。

11.每页纸都打印页码

选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】按钮，在弹出的页面设置窗口中选择【页眉/页脚】选项卡，点击页脚下面的组合框，选择【第1页，共？页】，这样打印出来的表格，在纸张下方显示了页码和此次打印的页数。

12.打印批注

点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮，调出页面设置窗口；

在窗口中间位置，点击注释右侧组合框，选择【如同工作表中的显示】；

最后点击【确定】，再打印时，批注就显示在纸上了。

13.打印公式

平常我们表格中的公式是不需要打印出来的，如果非打印出来不可，下面操作教你打印：

点击【公式】选项卡中的【显示公式】按钮，先把公式显示出来，再打印就好了。

14.不打印错误值

表格中使用函数公式出现了错误代码，我们不希望这些错误代码打印到纸上。

点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮，调出页面设置窗口；

在窗口中间位置，错误单元格打印为，选择【空白】；

最后点击【确定】，错误代码就打印不出来了。

15.设置页边距（一）

点击【页面布局】选项 卡中的【页边距】按钮，从弹出的菜单中可以选择系统预设和上次你使用的页边距。

16. 设置页边距（二）

进入打印预览界面后（01-03讲的调用打印窗口），点击右下角显示页边距按钮，然后我们可以拖动连线直接修改页边距大小，这样更直观看到页边距情况

17.打印指定页码的表格

鼠标点击【文件】-【打印】进入到打印设置，在打印范围中输入相应的页码范围即可。

18.打印行号、列标

点击【页面布局】-【页面设置】，打开页面设置窗口，选择【工作表】页面，勾选【行和列标题】即可。

19.横向打印表格（一）

Excel默认表格纵向打印在纸张上，如果表格列很多，纵向打印时无法显示到一页上，这时就需要横向打印了。

点击【页面布局】选项卡中的【纸张方向】按钮，选择【横向】即可。

20.横向打印表格（一）

选择【页面布局】选项卡，点击【纸张方向】按钮，选择【横向】即可。

21.打印全部表格

当一个Excel文件中包含多个工作表，选一个工作表打印一个很麻烦，我们可以一次性全部打印出来。

鼠标点击击【文件】-【打印】，然后在【设置】中的下拉列表中选择【打印整个工作簿】即可。

22.每页纸打印Logo图片

点击【页面布局】选项卡，找到【页面设置】组，点击右侧按钮调出页面设置窗口；

在页面设置窗口中选择【页眉/页脚】选项卡；

点击【自定义页眉】，打开页眉窗口，如果想把Logo放到左上角的话，就点击左部下方文本框，把Logo放到右上角的话，就点击右部下方文本框，然后再点击【插入图片】按钮，选择Logo图片；最

最后点击【确定】直到返回工作区，这样再打印时，每页纸上都会有LOGO图片了。

23.快速调整打印区域

设置打印区域后，可以切换到【视图】下的【分页预览】选项，通过鼠标拖动蓝色的线可以快速地调整打印页面中的数据。

24.打印会议桌牌

制作两列姓名，并上下、左右居中显示在单元格内，选中A列姓名，鼠标右键-【设置单元格格式】，在对齐页面，方向设置为-90度；

选中B列姓名，鼠标右键-【设置单元格格式】，方向设置为90度。

设置列宽为50，设置行高为400，字体为黑体，字号为100

选择【页面布局】选项卡，点击页面设置；在页边距页面，居中方式勾选【水平】和【垂直】

打印效果预览：

25.按类别自动分页打印

表格中需要每个“部门”单独打印到一页纸上，你怎么打印呢？拆分表格吗？还是复制-粘贴呢？

选中“部门”列单元格，点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】，把各部门数据集合到一起；

点击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮，调出分类汇总窗口；

在分类汇总窗口中分类字段选择【部门】，汇总方式可以选择【求和】；选定汇总项可以选择【1月】、【2月】、【3月】，下面的勾选项：【每组数据分面】必须勾选，最后点击【确定】返回工作区；

完成后的效果图如下：

这样打印时就把每个部门分别打印在一张纸上了。

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