大数据时代在方便对数据进行存储查询的同时,也会造成很多弊端,数据泄露就是其中之一。

在办公环境下,办公信息的保密性与安全性受到了很多人的关注。办公设备智能化也应用在了办公保密当中,打印机与复印机拥有了刷卡功能,这必是办公设备智能化里程碑式的存在。

一、复印机刷卡功能有以下优势:

1、复印机在启动刷卡时需要进行IC或ID卡通过复合机刷卡认证。

2、在企业的每个员工都能进行复合机使用功能的控制。

3、打印机、复印、扫描等功能都能进行统一化管理。

4、能同时管理多台复印机使用。

5、在复印机工作时期内能统计出完整的统计报表。

6、配置有美观又小巧的读卡器,在用户对复合机屏幕进行操作时更方便易用。

7、用户在使用时,无需单独配置打印机服务器。

7、在使用过程中保证了文档的安全性。

9、节约了打印复印成本,减少不必要的浪费。

10、能在不同机器上进行串联,能够满足用户日常办公中不同的需求。

二、复印机刷卡系统简单说明

复印机刷卡系统是一个可以支持同时运行多个刷卡终端的管理系统,该系统可以管理不同品牌的复印机或打印机。

有些企业员工在日常生活中对于复印机的管理与控制复印,打印成本方面都不能很好的控制,这款刷卡系统便可有效的进行管理,并控制好复印,打印所需要的成本。

复印机刷卡系统安装环境:

刷卡系统是专门安装在服务器或Windows Server系统的PC端上,而且安装的服务器必须是Windows Server 2003 32位、2008 R2和2010版本的。

复印机刷卡系统使用方法:

1、刷卡系统能同时管理同一局域网多台不同品牌的复印机、打印机的使用信息并进行汇总。(注意:在管理打印功能时需要配置好PCl或其他能够兼容的打印机语言)

2、该系统实施一人一卡机制,员工的卡与刷卡系统是共用的,员工所使用的pc机域名可以和和一卡通进行绑定。

3、复印机刷卡系统能将员工日常办公所打印的数据储存在刷卡系统后台。

4、员工所持有的一卡通信息可以粘贴在Excel模板上并转换为CSV格式,批量导入或域同步。

5、复印机刷卡系统带有SQL数据库。

“人人租机”一家啥都能租赁的设备租赁平台,努力为用户提供最智能化的复印机租赁服务。

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