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日常工作中,我们经常会遇到“批量填写文档”的情况,比如填写奖状、请帖、调查问卷、工资条等等。久而久之,我们有没有更便捷的方法完成此项工作呢?真不巧,office还真的有这么一个功能,word邮寄合并功能,听起来很高深,其实操作起来非常简单,下面自习君带领大家一起来见识一下吧。
要解决的问题
公司搞了一次活动,需要对888名员工颁发奖状,现在需要填写奖状并打印出来。
这工作量,估计大部分小白又要连续加班了,但用“邮件合并”功能只需10分钟就能完成。
邮寄合并怎么用?
首先要将Word需要的要素用Excel表格制作出来。
在Word中使用邮件合并功能,自动获取Excel中的信息,自动生成888页文档。
第6-3步中,需要引入我们之前制作的Excel表格
6-4步中,将鼠标单击Word中需要填写信息的空格中,再按照下图操作。
如此,将所有需要填写的要素都插入Word中。
6-5,可以预览所有自动生成的奖状。
自此,邮寄合并已经完成了。
我们还可以根据需求删除、修改其中任何一页内容。
动画教程
虽然这个功能操作起来很简单,但为了照顾小白,我还制作了GIF教程。
如果各位看官还有什么疑惑或建议,欢迎留言交流!!!
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