表格怎么切换打印机设置？总结很全面速看!Excel打印功能经常用，这几项设置你真的理解了吗？

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我们做好表格文档后，一般要打印在A4纸上面，打印功能使用比较频繁。打印机的选择、打印第几页、打印份数这几项设置你都理解掌握了吗？下面我们通过教程来详细讲解这几个常用功能的使用。

1、我们在B3单元格输入 第一页 三个字

2、点击 文件菜单-打印预览

3、出现打印预览窗口，这时我们点击关闭 打印预览窗口，以便回到原来的编辑窗口

4、我们回来到原来的表格窗口，我们这个时候看到页面出现用虚线隔开的打印区域了，这里为讲解方便，我们在横条虚线的下方输入 第2 页内容 这几个字，作为第2页的内容

5、这时按第二步打印预览时，在表格状态栏左下角 出现 第1页 共2页。 这表示当前页是第1页，总的页数是2页

6、这时我们可以在打印预览的工具栏，按下一页把当前页从第1页变成第2页

7、当我们上面点击下一页时，出现了第2页内容的打印预览窗口，同时状态栏左下角提示也变成了 第2页 共2页，表示当前是第2页，总页数是2页。此时我们点击 打印 按钮，出现 打印内容 对话框。备注：打印内容对话框也要以通过文件--打印菜单调出来，两者是一样的。

8、弹出的打印内容对话框是我们讲解的重点。

A、打印机选择设置

通过选择打印机可以帮我们打印的内容输出到哪个打印机上面打印，比如电脑装了一个黑白打印机和一个彩色打印机，可以根据需要选择那个打印机就好了。

B、打印范围设置

打印范围全部表示全部都打印出来，当页数比较多的时候，我们只要打印其中几页，我们就可以输入页面范围从第几页到第几页。比如我们只要打印第2页，我们就可以在打印范围输入从2到2，此时打印出来的就是第2页。

C、 份数设置

比如我们需要打印2份，一份用于张贴，一份存档。这时我们打印份数就可以设置成2。届时我们打印时就会打印2份出来。

总结：打印对话框主要是打印机选择、打印范围设定、打印份数设定几个方面用的较多，我们打印前根据需要进行相应设定就好了。

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