随着信息化的普及,计算机、打印机、扫描仪等办公用品越来越普遍,基本上单位、公司、工作室等都需要。

就打印机而已,现在基本上是每个办公室都会配备一两台,可是办公室的用户却不只一两个,那么要怎么利用有限的打印机资源呢?下面介绍两个办法,也是现在很多人都在使用的:

一,局域网共享打印机

这种共享打印机的模式需要有一台电脑昨晚打印服务器,局域网的所有电脑还必须在同一个工作组内,比如workgroup。而且这台电脑还必须不关机才能不影响其他共享这台打印机的用户的使用。而且这种共享模式有一些弊端:

1、杀毒软件或者安全软件会禁用本地打印机的guest用户来提示电脑的整体安全性,可是这样会导致局域网共享打印机其他用户无法使用。

2、打印机安装在哪台电脑作为服务主机的必须把防火墙的文件打印服务放通,否则无法使用共享打印机,把方框里面的钩都打上。或者直接把防火墙关了,但是影响安全性。

3、服务主机的打印机驱动,现在很多电脑都有64位操作系统和32位操作系统两个版本,比如win7、win8 、win10。那么打印机必须提供这两个版本的驱动程序。现在很多打印机厂商基本都有提供,brother,HP,Lenovo,富士施乐等都有。在安装了本地驱动的时候还必须看一下是否安装了另外一个版本的驱动(32位的或者64位的)。

4,系统兼容的问题,现在还有不少人在使用xp系统,但是老版本的系统和新系统在共享时往往会出现兼容性不佳的问题,向下兼容还好一点,向上的就很不稳定了。

5,访问权限,很多电脑默认都不允许局域网或在其他的用户连接到本地的公共用户,这需要到组策略里面去放通共享服务。通过运行窗口直接输入g可以打开(部分因为安全原因无法打开,比较少)。

二、配置网络打印机

现在很多打印机都提供了网络接口,只要直接拉网线把打印机连接进入局域网的交换机就可以了。配置方面也简单,直接在局域网里面找台主机安装个打印机的管理软件就可以配置打印机了。只需要给打印机配上局域网内同网段的ip地址就可以,比如(192.168.1.x)掩码一般都是3个255。在配置之前你可以先看一下你的主机的ip地址是多少,再进行打印机的配置比较妥当。配置好打印机的ip地址后,局域网内的其他主机要使用打印机的话,只需要在本主机安装打印机的驱动,选择网络打印机相应的ip地址,安装驱动就可以使用了。不会出现共享打印机出现的那些权限问题。

在此比较推荐的还是使用网络打印机,方便而且高效。如果没有网络接口的打印机,那就只能选用共享打印机了,按照上面的方法配置,一般都是可以实现的。如果高手路过,请不吝赐教,感谢!

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