智能印章技术创新,推翻现有印章手动管理模式,由软件智能硬件终端组成,物联网、互联网结合印章管理,实施物联网印章管理新模式,实现印章过程全自动印章,解决现有印章管理困难:增加印章数量、印数、非法印刷量、增加印章、增加管理成本。

智能印章全自动盖章机的使用方法和优势:

一、将实体印章装入智能硬件终端

实体印章装入智能硬件终端后看不见摸不着,必须申请、审批通过后才可打开硬件终端的“智能锁”,开启用印,保证印章安全。

二、通过平台(APP、PC端)进行用印申请和审批

传统用印审批流程复杂,等待时间长,审批负责人还经常不在,导致用印效率低下,业务停滞,降低办公效率。智能印章全自动盖章机APP蓝牙连接,在线申请用印,审批负责人远程在线审批,省去传统用印中间流程,真正做到降本增效,不求人、不等人,轻松完成用印。

三、使用智能印章硬件终端完成自动盖章和文件归档

通过APP操作完成自动盖章,在APP上操作盖章,系统会对用印人进行人脸识别,保证用印人是本人;

将智能印章硬件放在文件上需要盖章的位置,APP上点击盖章,智能印章终端就会完成自动盖章,盖章期间不可以动智能终端或者文件,否则盖章失败并发出警告,盖章过程人印分离,全自动盖章,避免人为违规用印。

采用二维码水印防伪技术、文件比对技术,对每个审批的文件添加二维码防伪水印。盖章前,拍照上传文件,审批人远程把控盖章文件的一致性,简化盖章前的审核工作。

盖章完成后拍照回传盖章文件,同步用章,完成文件数据归档;每一次用印,智能印章管理系统都会全流程记录,包括用印时间、地点、使用人、使用内容、用章次数等内容信息,方便事后查询溯源,让企业更安全、更高效的智能化管理印章,用印全流程数据归档。

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