“由于文件数字化工程接近尾声,以后审阅文件只需输入系统输入号,所有内容一目了然,文件可以根据需要直接从计算机提取文件进行打印。不用再浏览纸质文件了。
”在档案数字化工作推进会上,档案员这样介绍着。我随手翻开一本卷宗,微微泛黄的纸张以及浓淡均匀的油墨字迹,将我的记忆拉回到15年前……2003年,我进入县法院工作,初进单位便是办公室。那时候,全院一年的案件在2500件左右,却只有一台电脑、一台针式打印机、一台油印机进行法律文书的制作印刷,打印室就成了最繁忙的地方,每天都有法官送来手写的各种裁判文书稿。
每份裁判文书要送达给当事人,还要存卷,另外,如果上诉还需寄送上级法院,所以,每天需要印制三四十份。那时电脑系统配置单一,打印设备不像现在这样录入文书稿后直接打印,而是要经过打字员在电脑DOS系统上录入文稿,然后将蜡纸放入针式打印机打印,将蜡纸夹在油印机上铺平,为了确保效果,还需要手动转动油印机手柄。通常,一张16K的白纸随着手柄转动紧贴蜡纸而出,根据新出的成品调整油墨的浓淡,全部准备工作就绪之后,在油印机上设置好页数,启动电源按钮,一张张白纸被卷入机内,再出来时已是带有油墨字迹的文稿了。
每天,打印室都会挤很多人,有送稿的、校对的、取稿的,还有因为字迹潦草坐在打字员跟前边念边打的。到了夏天,头顶的吊扇咯吱咯吱缓缓地转着,再热也不能将风速调大,风若大了,纸张会被吹得到处都是。正常送来的稿子按先后顺序排着,特别急的稿子得跟打字员沟通后先打。那时候,全院就两辆车,各基层法庭还没有办案用车,干警们来回到县城,距离近点的都是骑自行车,远的都是坐班车。最远的法庭离县城90多公里,进县城一趟不容易,为了节约时间,一般都是取旧送新。有时候,一份长判决要出三四十页蜡纸,打印室人手不够的时候,我也会去帮忙油印,开始的时候总是手忙脚乱,印出来文稿上的字迹油墨分布不均匀,弄得手上、脸上都是油墨,很是尴尬。即使这样的办公条件,当年在主任的眼中已经是很先进了。我从主任那儿听说,在之前的几年里,全院没有电脑,只有一台老式铅质字模打字机,将字模敲到蜡纸上,再把蜡纸平铺在油墨箱里,用类似刷墙用的滚筒蘸上油墨,一页页印文书。
之后的十几年里,我们逐步完善信息化建设,“智慧法院”初步建成,硬件和软件发生了翻天覆地的变化。各基层法庭的办案用车从自行车、摩托车到面包车再到如今的制式警车;人手一台电脑,从“大头机”换成一体机,电脑不断更新;每个办公室都有打印机,从激光打印机到喷墨打印机再到彩色喷墨打印机。打印室里等材料早已是尘封历史,空调房里出文稿已是常态。特别是我院实现了“全流程网上办公”,启用了电子签章系统,大大节约了办案成本,提升了办案效率。
如今,电子签单系统更新升级,法院办公室很少再用手动盖章,法律文书通过审判管理系统发送给院办机要员。以前需要手动盖章几十页的法律文书,现在只需要轻点鼠标,即可完成盖章。盖章后文书在系统中保存,各承办人便可打开审判系统,直接通过彩色喷墨打印机打印,白纸黑字红印章格外醒目。
“一滴水可以折射出太阳的光辉”。法院的发展变化,正是社会法治进步的缩影。作为一名法院人,我因有幸参与过、见证过法院变迁而倍感欣慰和自豪,并对法院更美好的未来充满自信和期待。
(赵娜 作者系汉中市西乡县人民法院办公室副主任)
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