关于Excel表格的10个打印技巧，你掌握几个？建议收藏备用

在工作中，Excel和打印是永远不可缺少的主题，如何高效高效地打印Excel表单？你也遇到过以下问题吗？

1、打印时不显示网格线。

2、除第一页之外，其他页没有标题行。

3、打印的表格没有页码。

4、只需要打印部分区域的内容，但不知道如何设置。

5、打印的内容在多页纸上。

……

诸如此类的问题你在打印Excel表格时是如何解决的呢？不妨可以看看小编给大家分享的Excel表格打印系列技巧。

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一、将全部内容缩放为一页。

方法：

1、快捷键Ctrl+P预览工作表。

2、单击【设置】最下边【无缩放】右侧的箭头，选择【将工作表调整为一页】即可。

3、打击【打印】按钮。

解读：

除了【将工作表调整为一页】外，还可以【将所有列调整为一页】、【将所有行调整为一页】。

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二、调整页边距。

方法：

1、快捷键Ctrl+P预览工作表。

2、单击【设置】列【正常边距】选项右侧的箭头，根据需要快速选择【上次自定义的设置】、【宽】或【窄】。

3、也可以选择【自定义页边距】，打开【页面设置】对话框中的【页边距】选项卡，在【上】、【下】、【左】、【右】中输入页边距值，【确定】即可。

4、打击【打印】按钮。

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三、打印网格线。

方法：

单击【页面布局】，单击【工作表选项】工具栏的【网格线】，选中【打印】即可。

解读：

默认的单元格是没有边框的，一般在制作表时通过【字体】工具栏中的【边框】为其添加。

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四、打印标题行。

方法：

1、选中工作表中的任意单元格区域。

2、【页面布局】-【打印标题】，打开【页面设置】中的【工作表】选项卡。

3、单击【打印标题】区域中【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要打印的表头及标题行，单击箭头返回，并【确定】即可。

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五、打印页眉页脚。

方法：

1、选中工作表中的任意单元格区域。

2、【页面布局】，单击【页面设置】选项卡右下角的箭头，打开【页面设置】对话框，选择【页眉/页脚】选项卡。

3、在【页眉】、【页脚】选项卡中选择需要的样式，并【确定】即可。

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六、隐藏错误值。

方法：

1、选中工作表中的任意单元格区域。

2、【页面布局】，单击【页面设置】选项卡右下角的箭头，打开【页面设置】对话框，选择【工作表】选项卡。

3、在【打印】区域中，选择【错误单元格打印为】选项卡中的【空白】，并【确定】即可。

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七、打印批注。

方法：

1、选中工作表中的任意单元格区域。

2、【页面布局】，单击【页面设置】选项卡右下角的箭头，打开【页面设置】对话框，选择【工作表】选项卡。

3、在【打印】区域中，选择【注释】选项卡中的【工作表末尾】，并【确定】即可。

解读：

Excel工作表在默认情况下是不打印批注的。

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八、单色打印

方法：

1、选中工作表中的任意单元格区域。

2、【页面布局】，单击【页面设置】选项卡右下角的箭头，打开【页面设置】对话框，选择【工作表】选项卡。

3、在【打印】区域中，选中【单色打印】即可。

解读：

如果给某些特别的单元格区域或字体填充了颜色，用黑白打印机打印时其内容与普通模式还是有区别的，如果要保留填充色，又取消打印区别，此时可以使用【单色打印】。

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九、打印整个工作簿。

方法：

1、快捷键Ctrl+P预览工作表。

2、单击【设置】下边【打印活动工作表】右侧的箭头，选择【打印整个工作簿】即可。

3、打击【打印】按钮。

解读：

系统默认的是打印当前活动的工作表。

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十、设置打印区域。

方法：

1、选定需要打印的单元格区域。

2、【页面布局】，单击【页面设置】选项卡中的【打印区域】，选择【设置打印区域】即可。

解读：

如果选定的单元格区域非连续，则每个独立的区域打印为独立的页面。

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