关于上海涉密打印机怎么选用，你需要知道这些档案数字化｜涉密单位软、硬件设备安全指南及档案系统的选择

机密单位设备安全

|机密通知|

机关、机关、机关的贴身工作人员要特别注意！

机关、单位工作人员在日常工作中，从机密信息系统、机密信息设备导出信息的主要方法是打印纸质文档和刻录光盘。使用的导出设备必须按照国家相关机密标准进行规范。

数据流和图文信息在网络链路和物理结构之间不停的传输、转换、发送，“流转”过程是保密领域需要防范的关键环节，故而强调重视网络信息时代下的打印设备安全。

如果对数据信息最后输出的重要终端之一没有严格把控，其安全性、保密性等会受到影响，极易造成涉密信息失控。

打印设备的使用与维护

各单位对文件打印有分散共享、集中管控等处理方式，对于打印设备的日常使用者和维护者来说，必须注意以下问题：

1.保持打印设备软件的更新和电脑主机的病毒防护更新，据调查数据称，全球仅惠普打印机就有8万余台没有任何安全保护措施，现有窃密软件极易实现内存调取，重新显示并打印内容；

2. 打印设备具有存储记忆功能，如果出现由于缺纸或故障停止工作的现象，切不可只在电脑端暂停或取消作业，因未能完成的文档很可能在故障消除后重新打印，应确保在电脑和打印机两端都已完全停止并删除作业；

3.由于静电、纸张受潮、零件磨损等诸多因素影响，造成打印设备在双面纸盒、定影器后部、整理器下方等部位留有带文字的残余纸屑或纸张，应注意完整、完全取出；

4.打印机硒鼓、色带碳带、定影辊（膜）等频繁更换的零件会残留文本信息，不法分子通过在硒鼓上安装非法装置再回收，极易获取打印的全部资料；

5.数码复印机通常带有大容量硬盘，并设有文件服务器功能模块，能够存储任何复印、扫描、发送过的文字、图像信息，即便删除也可做数据恢复，因此国家要求硬盘、芯片及时回收销毁。

打印设备的设置与选择

打印设备种类繁多，涉密打印可通过以下方式提高安全性：

1.选用低泄射、内存能清零、硒鼓无芯片的打印机；

2.选用没有硬盘的打印设备，如有硬盘应设置为经RAM直接打印，不要在硬盘上留存信息；

3.不通过网络共享打印机打印敏感材料；

4.选择可以设置密码、插入智能卡或具有生物识别功能的打印设备或安装审计管控软件，降低文件泄露风险。

畅飞扬/让数据更安全

【新一代档案管理系统】

除了涉密信息设备打印、刻录输出信息应做好严格管理之外；作为前端涉密载体时，涉密载体的处理，存储、运作、调取等应当符合保密规定。

畅飞扬新一代电子档案管理系统，基于《电子文件管理系统建设指南》（GB/T 31914-2015)、 《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194-2012）、《电子 档案管理系统基本功能规定》等有关要求，遵循信息化条件下的电子档案形成和利用规律，提出了新一代电子档案管理解决方案。

提供集数据、信息、网络安全为一体的产品与服务，助力政府、企事业开展保密工作。

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畅飞扬新一代档案管理系统

畅飞扬新一代电子档案综合管理平台系统深入贯彻前端控制原则、文档一体化及全程管理原则，打通从业务系统到电子档案管理系统，再到电子档案长期保存系统的信息通路，实现了电子档案案全生命周期管理，同时，系统具备档案数据收集、档案管理、数据开发利用、系统设置与安全保障等模块。

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