会议室的环境布置会影响到在这里开会的人。如果不能布置会议室,可能达不到上级的目的,或者分散这里人们的注意力,成功的会议室不仅要有环境因素,还要致力于会议室空间的设计,知道如何布置会议室吗?学习以下三种技术?

会议室的总体要求

会议室是会议场所,也是会议电视设备布置的场所,因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量,直接影响会议效率。

完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

会议室布置

1.会议室的类型

会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。

2.会议室大小

会议室的大小与电视会议设备,参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。

3.会议室的环境

会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18~25℃的室温,60%~80%湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜,每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A),以形成良好的开会环境。若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言。

布置会议室3大技巧

1.教室型会议室

这种会议室的布置与教室是一样的,最前面有大讲台,下面是一排排桌子与椅子,方便记录。在布置时要注意桌子前后距离要留大一些,方便通行和留出座位空间。在每个桌子上放置水杯和烟灰缸。

2.U型会议室

很多会议室目前来说都是这种布置,即与会者绕着U型桌相坐。需要注意的是若是人少,全部都能围着桌子坐,可将桌子的宽度加宽,若是需要在墙壁两侧安排座位,则需将桌子的宽度减少一些。

3.方框型或圆形

一般用两张长桌并列成长方形讨论旧的形式,将主席台与与会者桌子连接在一起,形成方型或圆型,中间留有空隙,椅子只安排在桌子在桌子外侧,这种布置通常用于规格较高,多用于讨论会,也可用于宴会等。

以上便是会议室布置的相关知识了,相信你们对此也有过了一些了解,希望能够帮助到你。

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