钉钉打印机怎么切换团队看这里!钉钉智能打印云盒P1体验：为企业云打印赋能

云打印概念提出多年了，但由于缺乏广泛的企业应用场景和更方便、更快速的操作环境，云打印可以说是不温不火。

在企业级打印市场，“局域网共享打印”仍然占主导地位。在此背景下，主打“简单、安全、智能”的钉钉智能打印云盒P1的发布，给企业级云打印市场打了一剂“强心针”。

自从谷歌提出云打印计划，一时间，以谷歌云打印、百度云打印为代表的解决方案脱颖而出，佳能、惠普等厂商亦紧随加入云打印市场，云打印一度受到打印厂商、企业级用户的青睐。

随着“云计算”技术的逐步深入应用以及企业面临“数字化转型”的需求，企业的相

关业务迫切需要上云，这时云打印技术搭载着移动便捷、云服务等相关解决方案涅槃而出，再次向行企业用户彰显了自身所蕴涵的价值。

反观云打印市场，以谷歌云打印、百度云打印为代表的解决方案，虽然广泛运用于各个品牌的机型之中，但其使用频率低下。以佳能云佳印、映美ME为代表的解决方案，虽然应用于部分孵化器、创业空间，但并没有广泛覆盖整个企业级市场。时下，局域网共享打印，仍然是企业级用户的主流打印方式。

为了解决企业面对云打印的痛点，云打印亟需更方便、更快捷、更具效率的打印方式，乃至配备更为周到的服务。在这个背景下，钉钉联合惠普应势推出新一代云打印解决方案——钉钉智能打印云盒P1。P1以一款硬件化的小盒子为载体，以下载钉钉软件的手机、PC作为打印的发起端，承载惠普热门机型，服务于注册钉钉的企业级用户，旨在提供“简单、安全、省钱”的企业级云打印服务。

初见：精致小巧，随心安置

一直以来“云打印”多以软件/解决方案的形象示人，以至初见这款“小盒子”硬件时，便在笔者心中留下了深深的印象。钉钉智能打印云盒P1的外观小巧精致，又不失美观，其随机携带的黏贴条，更是能将其贴至打印机的任何地方，而不失打印设备本身的美观。

外观上，钉钉智能打印云盒P1通身采用白色的颜色配置，风格看起来更加时尚。体积上，笔者实际测量尺寸，共80mm×80mm×15mm，这就极大拓展可置放位置的想象空间，比如贴于打印机顶部、贴于打印机侧面，提高了置放位置的自由度。

配件上，钉钉智能云盒P1随机携带了一个安装说明书、一个USB线、一个电源线、一个网线，以及两个二维码、一个固定用的泡棉胶。

细节上，钉钉智能打印云盒P1顶部中央设计了钉钉的标识LOGO，背部则简要记述了该云盒的部分配置和说明。最关键的在于钉钉智能打印云盒P1的前后面设计，其前面配置了钉钉智能打印云盒P1的指示灯，用于实时查看其状态，其中常亮为在线状态、闪烁为离线状态。

背面则是P1的各种插口设置，配置了一个网线插口、一个电源线插口、以及一个USB2.0插口。其中，网线插口用于联网设置(P1共有两个联网方式：无线、有线)，USB2.0插口用于和打印机的连线，这也说明可以使用钉钉智能打印云盒的并不一定是有线网络打印机。

值得注意的是，钉钉联合惠普推出的钉钉智能打印云盒P1，目前适配的打印品牌为惠普，适配的机型是惠普热门机型，诸如惠普HP132、HP227、HP104、HP154、HP126、HP128、HP230、HP203、HP226 等多达24个热门机型。据悉，未来P1将适应更多的惠普机型。

安装：贴心指导，简单快捷

如果使用以往的局域网共享打印，你的初始安装会经历什么？下面笔者就来谈一下：简单的USB初始安装，最费时间的就是驱动的安装以及桌面软件的安装，费时费力，如果换成企业局域网共享打印安装，则有两种方式：1，单独电脑作为打印机主机，连接打印机，在这种情况下，需要下载驱动，并且闲置一台电脑;2，直接将电脑联网，则需要网管给到独立的IP地址，甚至需要每个有打印需求的用户，下载驱动。

那么，在钉钉智能打印云盒P1下，用户需要下载驱动吗？答案显然是否定的，据悉，移动端或电脑端钉钉不需要任何驱动，PC端钉钉需要下载一个插件。这相比传统PC端安装驱动、手机端下载软件的打印方式，简单、快捷了不少。

下面，我们来看下钉钉智能打印云盒P1的初始安装(在有线网络连接和无线网络连接中，笔者选取的是无线网络)。如果你是某一钉钉组织的管理员，你可以按照以下的步骤来安装：

1.插上电源线，将USB线连接打印机和钉钉智能打印云盒P1,如果可以先将P1固定在一个位置，将随机携带的二维码贴在P1或者打印机上。

2.管理员可以打开钉钉，对随机携带的二维码进行扫描。

3.扫描成功后，系统提示打开蓝牙，并开始对钉钉智能打印云盒P1进行搜索。

4.搜到P1之后，系统会弹出选取网络的界面，填写Wi-Fi密码。

5.按照提示，选取可以使用该云盒的团队。

按照上述操作步骤操作完毕后，你作为管理员所在的团队都可以使用这款智能打印云盒了。安装过程中，并不需要安装驱动，可谓是“一劳永逸”。值得注意的是，若是想打印电脑内的本地文件需要安装一个插件，但也比较简单。

安全：保护隐私，方式泄露

作为IoT终端，打印设备的安全包括了文档本身的安全，即在发起打印之后到拿到文件之前，保证文件信息，并没有泄露。时下，针对文档本身的安全，有诸多的解决方案，比如U盘打印、刷卡打印等。其中，U盘打印虽然可以即插即打，但是支持的文档格式有限，多以JPG、PDF为主，常见的DOC文件并不支持。另外，虽然刷卡打印能够解决安全问题，但是多用于创业空间等地方，并不适合大多数企业的情况。

而钉钉的安全解决方案在安全方面是如何另辟蹊径的？

钉钉智能云盒以及钉钉软件，在文件存于钉钉软件之时，就已经有严格的保密系统，另外在文件传输过程中，有严格加密协议。在文件的存储层与文件传输层中，多层保密，为安全性保驾护航。

另外，机密文件可以采用扫码打印的方式，即扫、即打、即取，这种方式非常类似于USB连接打印和U盘打印，但相比USB连接打印，更环保，相比U盘打印，打印的文件格式更多样。

安全性对企业意味着什么？可以分别从局域网共享打印和Wi-Fi连接打印谈起。我们最为熟悉的便是局域网共享打印，当我们发起打印时，我们需要立刻跑到打印机面前，等待文件打印完毕，这在打印普通文件的时候还好，但如果打印的是机密文件呢？这种打印方式会让你觉得不安全吧!

Wi-Fi连接打印，需要保证设备端和移动端同时联网，并且无线网通畅，数据传输过程中，很有可能受到路由器的传输带宽影响，速度慢且失败率高。而钉钉智能打印云盒P1可以选择有线连接和无线连接两种方式，打印成功率高，安全性上更有保障。

功能：打印扫描，速度给力

随着企业业务的拓展，企业用户对办公设备要求不再那么单一，很多情况下打印、复印、扫描都会涉及到，而这些钉钉智能打印云盒P1也必须满足。

值得注意的是，钉钉智能打印云盒P1不仅支持打印，而且支持扫描。当用户使用手机扫描二维码之后，会弹出“云打印”、“云扫描”的界面，用户根据需求，对云打印和云扫描进行选择。

在“云打印”板块，有两种打印方式，一种是直接打印，另一种是扫码打印。其中直接打印照顾到用户使用的便捷性，假如用户在打印机旁边，那么可以直接使用直接打印的方式。扫码打印照顾到文件的安全性，假如用户距离打印机较远，文件隐私性高，那么可以使用扫码打印的方式。

除了扫描、打印之外，钉钉智能打印云盒P1提供的另一项服务便是耗材数据统计，包括了打印张数、打印次数、消耗估算，还包括纸张、墨量等耗材的情况以及正品耗材的直购入口(电商是天猫)。

值得注意的是，PC端用户也有直接打印、扫码打印两种选择，扫码打印需要PC端和移动端配合了!

速度方面，钉钉智能打印云盒P1的表现相当给力，从发起打印指令到机器开始打印，仅需要6秒的时间，值得注意的是速度受到打印机本身速度的影响，这里我们着重考虑文件数据传输。另外对于激光机型而言，一般在10秒左右就能完成单页打印过程。这样来看，P1的速度表现是非常卓越的。

点评：贴心便捷，高性价比

外观小巧精致、美观，初始安装快捷、方便、一步到位，功能也囊括了数据统计、打印、扫描，乃至耗材监控。作为云打印解决方案，钉钉智能打印云盒不仅解决了“随时随地打印”，更发挥了安全、易用等优势，拓展了企业使用打印的场景。

相比当下较为复杂的局域网共享打印，作为云打印领域独树一帜的打印解决方案，钉钉智能打印云盒P1在设置上、在操作上，以及安全性上，得到了进一步提升，“简单、省钱、安全”成为其核心优势。

此外，笔者了解到，这款钉钉智能打印云盒的售价定在299元，性价比高。对于时下遭受其他打印方式困扰的企业，何不尝试一下钉钉的智能打印云盒P1，相信它会给到你不一样的全新体验。

钉钉P1智能打印云盒将于6月8日在钉钉天猫官方旗舰店上线，首发售价299元，上某宝搜索“天极专享”，即可享受满100减20的店铺福利。