有时候我们的一份文件编辑到最后,最后一页有两行,不打印不行,打印也太多了!波浪!手续费!纸!得了吧!快点!

那怎么能悄无声息地缩成这两行呢?很简单。只要两步就可以了~

Step1:

打开“打印预览编辑模式”,其中功能区菜单栏内有一个折叠文本框。

相信大家经常看到它,但很少有人知道它的用处。

在文本框内直接输入“打印”二字,选择【预览和打印】选项,在级联菜单中选择【打印预览编辑模式】。

Step2:

在打开的【打印预览】编辑模式中,单击【预览】菜单栏的【减少一页】命令,即可使多出的一两行文字挤到上一页,快速减少一页文档。

此功能的原理是通过略微缩小文本大小及间距将文档缩减一页,所以这个方法未必每次都能成功,要由多出的文本量而定。

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