调整打印布局让打印更美观

设置表的打印区域和打印内容后，您还可以直接打印，但为了提高打印效果，需要打印输出表单的页面布局和相应的格式设置，如纸张方向和大小设置、边距、页眉和页脚设置。

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一、实战：为招聘职位表设置页面纸张

在Excel中，设置纸张大小是指用户需要根据给定的纸张规格(用于打印数据的纸张大小)设置文档的页面，以便用户在相同页面大小中设置表格数据，使打印出来的表格更为美观。

二、实战：为招聘职位表设置页边距

打印表格时，一般可根据要打印表格的行、列数，以及纸张大小来设置页边距。有时打印出的表格需要装订成册，此时常常会将装订线所在边的距离设置得比其他边距宽。

三、实战：为招聘职位表添加页眉和页脚

Excel的页眉和页脚就是提供显示特殊信息的位置，也是体现这些信息的最好场所，如添加页码、日期和时间、作者、文件名、是否保密等。

(1)通过【文本】组插入页眉页脚

(2)通过对话框添加页眉页脚

四、实战：为图书配备目录表自定义页眉和页脚

如果系统内置的页眉页脚样式不符合需要，想制作更贴切需要的页眉页脚效果，用户也可自定义页眉页脚信息。

如定义页码、页数、当前日期、文件名、文件路径和工作表名、包含特殊字体的文本以及图片等元素。

五、删除页眉和页脚

不同的场合会对工作表有不同的要求，若工作表中不需要设置页眉和页脚，或对自定义的页眉或页脚不满意，只需删除页眉或页脚位置文本框中的数据重新设置。或在【页眉和页脚工具 设计】选项卡的【页眉和页脚】组中设置页眉和页脚的样式为【无】。

还可以在【页面设置】对话框的【页眉/页脚】选项卡中的【页眉】和【页脚】下拉列表框中选择【无】选项。

在确定了打印的具体内容和页面格式设置，并通过打印预览模式对预览的打印效果满意后，则可直接打印工作表了，默认打印为一份，用户可以根据需要设置打印参数。

六、在【打印】命令中设置打印参数

Excel 2016的Backstage视图中提供了单独位置预览打印效果，也就是我们前面介绍的【文件】菜单中的【打印】命令，该命令右侧的面板分为两个部分，第一部分用于设置打印机的属性，如图5-88所示，第二部分为表格的打印预览。预览之后，如果要返回工作簿并进行修改，单击【返回】按钮 即可。

如果对预览效果感到满意了，则可以在第一部分设置需要打印的份数、打印机选项和其他打印机设置，然后单击【打印】按钮 即可打印输出。

七、在【页面设置】对话框中设置打印参数

在打印表格时，为了使打印内容更加准确，有时需要进行其它打印设置。

八、中止打印任务

在打印文档时，若发现打印设置错误，那么这时就需要立即中止正在执行的打印任务