点击右上角,注意“图片上方打印”。我是专业的。请放心!

PPT是我们常见的文件格式之一,一般的报告工作或教育培训也不可或缺。

有时候我们也会需要将PPT打印出来,但打印效果往往不满意,

那今天小绘就来盘点那几个ppt打印时的常见问题,以及解决方法!


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问题1:一张标准A4应该打印多少页PPT?

在商务用途中,一张A4纸打印1张、2张、4张PPT比较适合,

具体根据PPT的内容密集程度来决定。

平时一印ppt也张纸打不建议超过4张,不然内容显示模糊,观感不佳。

设置多页打印操作步骤:

点击 “打印”按钮--属性--每纸张打印的页数-选择你想要的数字


操作步截图

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问题2:多页PPT打印在一张纸上,如何调整间隔?

①我们可以调整ppt的打印方向来缩小间隔。

单页纸张打印一张或四张PPT时,为横向;

单页纸张打印出2页PPT时,打印方向为纵向。

②还可以通过勾选"根据纸张调整大小"选项,进一步缩小PPT间隔;

勾选"打印边框"选项,能够将每一页ppt的内容框定起来,便于阅读。

③还可以通过将PPT格式转换成PDF格式,不仅能压缩空白,板式也能固定。

勾选这个

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问题3:PPT怎么只打印个别页面?

一个PPT有几十页内容,不想全部打印,只想打印精华的其中几页,我们应该怎么设置呢?

首先点击“打印”-“设置”选项,

将"打印全部幻灯片"改选为"自定义范围”。

如果想要单独打印其中不连续的某几页,我们就输入页码数字,用逗号间隔即可。

记得是用逗号隔开哦

如果打印其中连续几页,例如打印PPT2至5页,那就输入"2-5"即可。

输入连续的页码范围

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问题4:PPT是彩色的,但是打印出来是黑白的怎么办?

首先确定你的打印机支不支持彩色打印。

1.如果打印机支持彩色打印,结果打印出来还是黑白的。那么就是设置有问题了

点击‘打印’按钮,在下方的颜色按钮选择“彩色”,就可以啦!

同样的,如果不想打印彩色,可以勾选“纯黑白”或者“灰度”。

2.不支持彩色打印的打印机是无法打印出ppt中的颜色的哦,都是以纯黑白的样子展现。

我们在购买打印机的时候注意看清楚打印机支持的功能呢!

由于文章篇幅问题,

关于PPT打印常见问题,今天就分享到这里了!

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如果还有其他问题,欢迎在评论区留言~

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