其实这个问题很简单。请注意,文件有多种格式。最常见的是国内wps文字编辑软件下的wps格式和word文字编辑软件下的docx格式。这两种格式实际上可以互相打开,所以如果是这两种软件格式的文档,不管你是安装了word还是安装了wps,都可以打开。第二种是pdf格式,相同的pdf格式也可以通过两个软件打开。

普通打印

只要打开就很简单。以wps为例打开文档,然后从左上角的文件-下拉菜单中选择文件并选择打印,将打开打印界面。前提当然是电脑上安装了打印机驱动程序。或者,您也可以使用快速键CTRL P直接开启列印介面。这个快捷方式是打印快捷方式,在几乎所有软件中打开此按钮后,将进入打印界面。

以我的EPSON L130打印机为例,你会发现打印界面有很多参数。大多数用户只需要设置页码范围。如果需要打印所有文档,请选择“全部”、仅选择当前页面或自定义页码进行打印,则需要注意每个打印机。

以下是纸张大小(A4、A5\A6等大小)您可以选取一般列印文件A4。同时,海神选择纸张类型,选择标准普通纸即可。而且重要的一点是纸张的方向。你想选择横向还是纵向?

这取决于文档的设置,大多数情况下以垂直、文档为主,打印时保持与文档方向一致即可。(大卫亚设,Northern Exposure)现在,到目前为止,只要单击“确定”,就可以打印。

高级打印

插入页眉页码

对于普通用户,平时也打资料,一般打印就可以了。如果您认为这还不够,还可以通过双面打印、打印页眉和页脚页码等设计进行打印。

您可以编辑页眉并设置页码的位置样式。为什么要设置页码?打印结束后要装订,所以页码也很明显不怕顺序错误。特别是数十页,数百页的文件必须有页码。否则会很混乱。

双面打印

很多高级打印机都有自动双面打印功能,但大多数家用打印机没有自动双面打印,但并不意味着不能双面打印。只需手动翻页。然后,如果有双面打印要求,打印时选择手动页面双面打印,打印机会根据奇数页或偶数页先打完,等待用户手动将几乎打印的纸张翻转到打印机上,然后单击“确定”继续打印即可。有时很方便。(大卫亚设,Northern Exposure)。

逆印

您也可以在Pdf的“打印文档”下选择“反向打印”。也就是说,打印机通常从文档的第一页开始打印。然后打开反方向,从最后一页开始打印。这样,装订时前后位置不变,直接装订即可。打印多页文档的装订效率大大提高。(大卫亚设,Northern Exposure)。

除上述打印方法外,还可以进行文档的缩放打印、拼接打印和其他一系列个性化打印。当然,如果在这些打印工作生活中遇到问题,通常可以选择常规打印。

你是怎么学的?

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