拿走不谢！解决 Excel 表格打印时遇到的所有麻烦

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印刷在我们的工作中是很常见的事。

对于很多小伙伴来说，打印就是一件「放放纸张，点点打印机，没有什么技术含量」的事。

但 Excel 表格的打印却并没有那么简单……

今天教你的 5大法宝，能够解决你在 Excel 表格打印中的大部分问题！

第一大法宝

重复标题行

我们在打印的时候，第 1 页一般是设置好标题和表头的：

但是当打印第 2 页的时候，发现标题和表头没了：

这个时候你会怎么办呢？

当年的我，傻傻地插入行，复制粘贴标题了很多次，真是不堪回首的血泪史啊。

其实，给所有页面打印标题和表头的设置非常简单，操作步骤如下。

Step 1. 依次单击【页面布局】-【打印标题】，打开【页面设置】对话框：

Step 2. 在打开的【页面设置】窗口中找到【工作表】标签，在【顶端标题行】右侧的文本框中手工输入【$1:$3】，或者点击右侧的折叠按钮。

到工作表中选取第 1 行至第 3 行，然后单击【确定】按钮完成操作：

这样就搞定啦！

第二大法宝

设置打印区域

有些时候，我们制作表格会使用辅助列，但在打印的时候不想这些辅助列打印出来。

比如下面这个工作表：

我只想打印左侧的部分，右侧的内容（水电费、物业费、其它）只做为辅助数据，不需要打印。

不如试试：使用打印区域功能。

Step 1. 选中要打印的区域，如：本示例中为【A:H】列，如下图所示：

选择整列的好处是：当有新的数据增加时，不需要重新设置打印区域。

当然也可以选择固定的区域，如本示例中区域可设置为【A1:H54】。

Step 2. 依次单击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】即可完成操作：

动图演示

注：名称框显示的【Print _ Area】即为打印区域。

第三大法宝

善用分页预览

你有没有遇到过 1 页纸打印不完，第 2 页纸又打印很少内容的时候呢？

你是不是用手工调整页边距？

这是一种方法，下面来告诉你更快捷的方法：

Step 1. 依次单击【视图】-【分页预览】，使页面视图显示为分页预览模式：

Step 2. 当鼠标移动到蓝色虚线鼠标变为双向箭头时，该线条可以拖动来调整打印页面。

本示例中可以拖动蓝色虚线至底部的粗蓝色线条，即可将原本 2 页的内容调整为 1 页：

动图演示

第四大法宝

快调打印页数

还是上面的示例，有没有另外的方法快速调整页数呢？

答案是有的，操作步骤如下：

Step 1. 单击【页面布局】选项卡—单击右下角的箭头：

Step 2. 在打开的【页面设置】窗口中，如下图所示进行操作：

注：在大致确定打印的页数的情况下，在此直接设置页高是比较快捷的方法，即大约多少页直接设置页高多少。

比如如果是两页，页高设置为 2 就可以了。

操作动画演示

第五大法宝

设置单色打印

如果工作表部分行对底色进行了标识，黑白打印机打出来后底色是灰色的，非常影响显示效果。

打印时不想显示这些底色，是不是要在打印时先把底层删除，打印完再设置回来？

完全不用那么麻烦！

可以设置单色打印，方法如下：

Step 1. 如下图所示：

Step 2. 在打开的【页面设置】窗口，如下图所示进行操作：

动图演示

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