EXCEL打印页面设置技巧（二）页面大小设置

设置打印样式是办事员的基本功，设置正确，不仅能节省打印美观，还能节省纸张，相反却是一团糟。

首先我们要先明确什么是横向和纵向。横向和纵向，顾名思义就是指的方向。EXCEL文件打印预览时，我们以我们面对的屏幕的来说，如果左右方向的宽度大于上下方向的高度，即为横向打印，反之，如果左右方向的宽带小于上下方向的高度，即为纵向打印！EXCEL默认打印方向为纵向！

上图

纵向和横向说明

图中，如果按照纵向打印，需要四张A4纸，调整为横向则需要两张A4纸即可完成，即保证了文档打印页面的完整性还节省了纸张。

还有一种情况，如果一个文档要打印两张纸且第二张内容非常少，是不是可以调整为一张纸呢？可以，来看图

通过上面的步骤调整上下左右边距的大小，将打印的文件打印到一张纸上。这种调整页仅仅是调整第二页内容少的情况，如果第二页内容很多，那就打印两页吧，通过边距调整很难实现。是不是不通过边距调整也能将几页内容打印到一张纸上呢？当然能，EXCEL是万能的嘛！

看动图

看懂了没？EXCEL通过缩放的方式，将打印文档打印在一张纸上，通过这种方式，对一些有打印要求的文件还是很管用的，当然了，如果一个文档有很多页，也可以这样，但是打印出来的字体就很小了，很影响阅读的！

学习更多办公技巧，请关注我们 实用办公一点通 ，会有更多的小窍门等着你！