随着云计算、大数据、人工智能等技术的深入发展和广泛应用,各行业逐渐进入数字化转型的深水区,企业的办公室印刷场景也给这场“技术风暴”带来了新的变化。“易用”连接、“安全、快速”打印和“智能、方便”

  奔图联手钉钉打造的“奔图钉钉智能云系列打印机家族”,便是办公打印场景拥抱数字化、智慧化办公生态的又一次成功尝试。在奔图钉钉智能云打印机构建的办公场景下,仅需一人简单配置并绑定钉钉群组,便可实现群组全员共享打印。对大多通过钉钉通讯办公的企业用户,可以在钉钉端实现从文件传输到打印,再到后期智能统计的全套体验,实现了“一站式”便捷办公。

  作为“奔图钉钉智能云系列打印机家族”的一员,奔图M6568NW黑白激光多功能一体机(以下简称奔图M6568NW)凭借“一机多用”、“一人绑定全员共享”、“随时随地打印”等智能便捷的优势功能,逐渐成为中小企业的明智之选。今天,天极网将为大家带来奔图M6568NW的全方位评测。

  外观丨办公室刮来一阵时尚清新风

  随着追求新颖的Z世代进入职场,无论是企业还是员工都愈发关注企业办公的整体环境、办公设备的“颜值”,以及使用卫生情况。而一款外观时尚清新的打印设备势必将俘获Z世代的“芳心”。

  奔图M6568NW以白色为主色调,机身两侧搭配时尚的灰色,整体简约百搭,机身小巧紧凑,将其置放在办公区域,能够极大契合整体办公环境。

  作为“控制中心”,奔图M6568NW的控制面板设置在机身前端靠左的位置,通过手动控制可实现60°的上下翻转。同时,采用双行显示屏,并配以“Wi-Fi”、“节能”、“扫描”、“复印”、“开始”等按键,以及“状态”指示灯,按键搭配中文备注,清晰明了可快速上手。

  奔图M6568NW机身前盖板的进纸盒设计十分巧妙,不用时可以收起,不仅节约空间,也能起到防尘作用。平板式扫描仪盖板上印有连接打印机或安全打印需要扫描的二维码,用户可以直观地看到并实现扫码。

  功能丨始于打印却远高于打印

  仅“打印”已满足不了企业办公日常的输出需求,复印、扫描也是企业办公必不可少的。作为一款一体黑白激光机型,奔图进一步拓展了“复印”功能,开发了“身份证复印”、“票据复印”等功能,进一步细化用户的需求,满足多样化的复印需求。

  针对扫描、复印功能,奔图M6568NW配有“平板式扫描器件”,该扫描平板的最大扫描分辨率为1200×1200dpi,可以高质满足企业A4幅面的复印、扫描需求。

  在连接方式上,奔图M6568NW支持有线网络连接、Wi-Fi连接以及Wi-Fi Direct(无线直连)。不仅如此,作为深入企业数字化、智慧化办公生态的力作,奔图M6568NW的连接操作也更简单,企业管理员通过钉钉扫码连接并绑定群组后,组内其他成员无需再进行连接操作,就可以直接通过钉钉发送指令打印文件。丰富而又简单的连接方式满足了企业用户不同网络环境下的输出需求。

  智能丨原来打印可以如此简单高效

  尽管BYOD、移动办公、远程办公等工作方式逐渐深入人心,不便捷的“连接”打印方式依旧是移动办公发展的桎梏,尤其是移动端的打印,仅APP、插件安装已经限制了人们对“移动打印”的期待。而奔图钉钉智能云系列打印机打破了“连接”的障碍,以钉钉生态为依托,轻松实现文件打印。

  ①部门办公:一人配置,全员共享

  以“业务拓展部2部”打印为例,主管Shown使用钉钉扫描功能,扫描机身顶部的二维码,进行绑定,并选定“业务拓展部2部”使用,紧接着该部门的员工都可以通过钉钉发起打印,也就是一人配置,全员共享,并不需要多余的配置。

  ②守护隐私:安全打印,即扫即打

  “业务拓展部2部”的每位成员都有自己的“隐私”,比如签单金额、签单合同,以及发票信息等,在多人共用一台打印机时,处理这些“隐私”文件的打印,以往需要员工在发送打印命令后立刻到打印机旁取文件。而现在员工只需要在发起打印之前,开启“安全打印”选项,人在打印机旁时再扫码开启打印,很好地防止隐私信息的泄露。

  ③远程办公:随时随地,“一站式”操作

  后疫情时代,移动办公逐渐深入人心,人们的办公地点不再固定,奔图M6568NW支持远程打印功能,可以随时随地在钉钉端发起打印命令,突破了办公空间限制。此外,奔图M6568NW支持打印统计功能,用户也能随时通过钉钉直接查看耗材用量,真正实现了“一站式”远程办公体验。

  ④高效打印:20页/分钟,助力企业效率提升

  一款速度给力的打印设备势必能帮助提升员工的办公效率。奔图M6568NW标称的首页打印时间小于8秒,打印速度达20页/分钟(A4)。天极网也此进行了评测,结果如下表:


 注:测试的打印时间减去机身预热时间,测试打印文章均为天极网自制资料,其打印速度在不同图文覆盖率下测试结果不同,测试速度仅供参考。

  从测试表中可以看出,待机状态下奔图M6568NW的单页Word文档打印仅需4.62秒(减去了机身预热时间),而30页Word文档的连续输出时间为1分23.65秒,折合21.5页/分钟,比官方标准速度20页/分钟高一些,可以满足日常办公所需。

  由于奔图M6568NW为黑白激光机型,因此其静态照片打印、图文混排打印与纯Word文档打印的速度耗时相差无几,其中单页图文混排为5.28秒,而单页静物照片为6.12秒。

  ⑤清晰输出:文字锐利,合同、发票细节复印不在话下

  对于黑白激光打印技术而言,衡量其打印质量好与不好的标准是字迹的清晰程度和灰阶的过渡。基于此,天极网对奔图M6568NW的打印质量进行了测试。

  通过对奔图M6568NW的打印样张实拍图观察,天极网发现,输出的字体清晰锐利,黑色的深浅过度平滑自然,无论是黑底白字、还是白底黑字等测试样张都可以清晰地显示最小4P字体。

  天极网使用“名片”模拟证件复印,复印过程中,我们无需调整证件卡的位置,该打印机自动排版,省事省心,而且打印清晰,尤其是证件里的小字体,该机型也能很好的展现。


 注:发票原件及发票复印件对比(以上图均为实拍图)

  日常办公过程中,企业对合同、发票等的清晰度要求较高。因此,天极网使用发票样张对该机型进行测试,测试发现,该机型的发票复印同样清晰锐利,发票的印章、数字等关键信息,都能有较好的呈现。奔图M6568NW足以应对企业办公对证件、票据复印的需求。

  写在最后

  智慧办公逐渐成为现代化办公的代名词,作为办公不可或缺的终端设备——打印机也正在朝此方向变革。通过此次对奔图M6568NW一体机的使用评测,笔者相信,奔图M6568NW其高效的输出、出色的打印质量,以及多样化的功能配置,在与钉钉软硬件结合的办公生态下,势必能助力越来越多的企业实现效率提升,为更多用户带来智能便捷的打印体验。

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