工作时,由于打印机数量有限,第二个选择通过网络共享打印机的同事经常找我连接打印机。(莎士比亚、模板、打印机、打印机、打印机、打印机、打印机、打印机、打印机)

有时忙起来了,无法及时赶到,导致双方都尴尬。于是,我想了想,还是介绍下如何共享打印机。本文以Windows 7为例(Windows 10操作步骤相同),讲解如何连接共享打印机。

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首先,给大家讲一下打印机的相关问题。我们在办公室里使用的打印机,往往是通过一根USB线连接到主机上,并作为主机的外设存在。实际上,还有一种打印机叫网络打印机。这种打印机是通过打印服务器(内置或者外置)将打印机作为独立的设备接入局域网或者internet,使之成为网络中的独立成员。网络打印机是一个网络节点和信息管理与输出终端,网络中的其他成员可以直接访问使用该打印机。

通常情况下,我们所使用的打印机都是前一种,即通过USB线连接到主机上的这种。下面就如何共享此打印机,做详细介绍。

一、先在连接打印机的电脑上将打印机共享

1、依次点击“开始”、“设备和打印机”。

图1 选择“设备和打印机”

2、找到已连接的打印机,右键,点击“打印机属性”

3、点击“共享标签”,勾选“共享这台打印机”,填写一个简单好记的打印机共享名。

图2 共享打印机操作

经过以上3步,打印机共享完成。

二、在自己的电脑添加此共享打印机

1、依次点击“开始”、“设备和打印机”。

2、在“设备和打印机”窗口,右键,选择“添加设备和打印机”。

图3 选择“添加打印机”

3、在弹出对话框中,点击“添加网络、无线或Bluetooth打印机”

图4 选择第二项

4、系统开始搜索网络上共享的打印机,一般情况下搜索到此打印机后,双击此打印机,系统开始安装此共享打印机的驱动程序,驱动程序安装完成后,这台打印机就共享完成了,如图5所示。

图5 完成打印机共享

5、有时会遇到下图所示没有搜索到共享打印机的情况,如下图所示。

图6 打不到打印机

6、点击“我需要的打印机不在列表中”,在弹出的对话框中选择第二项,按图7所示格式填写共享打印机地址,并点击“下一步”。说明:172.16.165.165是连接打印机的主机的IP地址,ABC是之前设定的打印机共享名。

图7 填写共享打印机地址

7、弹出“Windows打印机安装”窗口,待驱动程序安装完毕后,共享打印机安装完毕。

另外,有一种方法更简单,打开“计算机”,在地址栏输入\\172.16.165.165并回车,可以看到共享的打印机,选中打印机,右键并选择“连接”即可完成共享打印机的安装。

相关事宜说明

1、如何查看对方主机的IP地址,可以看我前文所写文章《常用网络联通性测试命令的功能及一般网络故障排除方法》

2、使用以上方法可能会无法共享,具体原因会在下篇详细说明。

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