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怎么设置打印机空白页?我来告诉你答案word技能关于书籍折页打印

目前通用的文件印刷基本上是A4纸。但是,在某些情况下,您可能需要在A3纸上打印A4页文档,在每张A3纸上打印两张A4页文档,在打印背面后折叠A3页进行装订。

这种折页打印的应用还是比较多的,比如较长的单位公文、页数较多的技术资料手册等等。

Word为用户提供了书籍折页设置选项,但是,在实际打印操作过程中有很多人感觉很困惑,因为普通用户很少会使用昂贵的支持双面打印的打印机。因此,在设置好折页打印后,会想着先打印奇数页,再调整页面打印偶数页。但是,这种想当然正常的操作方式,在折页打印的时候却失灵了,你会发现实际打印的页数排列和预想的结果怎么也对不上号!

为大家列出几个操作要点,然后通过视频的形式为大家演示操作步骤,赶紧猛戳视频来同步练习吧!

操作要点:

(1)调整页数

要实现折页双面打印,在打印前必须将文档的总页数调整为4的倍数,如4、8、12……,如果总页数不是4的倍数,可以通过减小行距或增加空白页的方式调整页面数量。

(2)选择正确的纸张

最终打印的整页篇幅与折页页面纸张大小是差1倍的。如折页后的打印效果是A4篇幅,那设置折页时要选择A4纸;折页后的打印效果是B5篇幅,那就设置折页纸张大小为B4;要打印32开的折页小手册,那选择的折页页面就是16开。依次类推。

(3)打印到PDF

由于折页打印往往涉及的文档页数比较多,稍有不慎打印出错后就会浪费大量的纸张。为了确保一次性打印成功,可以在设置完成后先打印到XPS文档或PDF文档,通过XPS或PDF查看器预览打印效果,确定无误后再到打印机打印。

页数较少的文档,可以通过XPS直接打印;推荐使用PDF打印文档,通过专业的PDF阅读器,可以实现奇偶页打印,方便双面打印。当然如果拥有支持双面打印设备的土豪可以忽略这一点了。

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