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关于支票打印机怎么用惠朗,你需要知道这些出纳工作交接设备及交接帐票印章

出纳员业务交接设备

出纳员交接的模块很多,有印章,有票据,有账簿,有设备,下面是设备。

电脑是出纳工作当中必不可少的,还有发票打印机、银行结算账户的相关内容等,那接下来呢小编就详细的介绍一下,出纳工作交接的设备和工具有哪些?

第一个:是电脑。比如说“电脑”正常使用没问题,但是有一点要注意咱们的财务数据都是保密的,我们要给电脑上密码,首先你一定要问问这个电脑进入的密码是什么。

第二个:是票据打印机。比如说发票打印机、支票打印机,这些你会使用吗?有可能这个老出纳非常热心,告诉你如何使用了,以防忘记如何操作你还要记得问问操作使用说明书在哪儿。

第三个:是验钞机。你放一张百块钱试一试,能验真伪,那这就OK了。

第四个:是保险柜。如何使用保险柜的密码,保险柜的钥匙,同时保险柜的钥匙,在工作结束之后放哪儿?这些一定要问清楚了,同样还是要问问保险柜的使用说明书在哪儿。

第五个:是凭证装订机。现在很多凭证不是用老式的拿针穿了,现在已经用机器化了。那么同样这个机器如何使用,还有这个机器能否正常使用等,都需要让老出纳帮你演示一下。

第六个:是计算器。它的价值就比较低,你自己按两下能正常使用就没有问题了。

第七个:是开户许可证。开户许可证是干嘛的?每一个单位呢几乎都会开立基本存款账户。那么基本存款账户开立好了之后,会给你一个开户许可证,那您有了这个证,我以后想开专用的、一般的、临时的可不可以?都是可以的,但是必须要有基本存款账户这个开户许可证。

第八个:是银行支付密码器。银行结算账户有了,那我没有密码是不能进去的,所以得先知道密码是什么,比如说在开具支票的时候,假如说这个支票也带密码,那也得问问支票密码器在哪儿,关于银行类的密码器一定要都问问。

第九个:是电子回单柜。是类似于ATM机自动取款机的样子,插上专门的IC卡之后,你可以选择打印回单的票据,比如说进账单、利息回单、电汇回单等。当你发现丢失了票据,你也可以进行补打印。同时你也需要问问这个专门的IC卡在哪儿?

出纳工作交接帐票印章

出纳在日常工作当中所涉及到的票据、印章、有效印鉴、现金日记账、银行存款日记账、支票、印章、财务专用章等

第一:现金与现金日记账。那二者一定要保证账实相符。当账上是200元时,实际也要是200元。

第二:银行存款日记账要跟银行对账单进行核对。银行对账单是从银行来,银行对账单最后一个余额是多少,银行存款日记账的余额也必须一致。

第三:发票领用登记簿。这一块需要跟大家说一下,并不是每一个出纳人员都会涉及到发票,有些企业特别大,也许发票都是由会计人员进行开具的。但是有些企业它特别小,没有办法,一个人要身兼好几个人的工作,在你交接的时候要把这项事项告诉对方。

那发票登记簿和发票出纳如何进行核对呢?我们的发票上边的编码最后如果说是零三,那意味着发票登记簿最后的一次数字编码也只能是零二,如果你写成零一是不行的,为什么呢?因为空白的发票编码是零三,如果你在发票登记簿上写的是零一,那么零二去哪了?所以说一定要保证发票登记簿上面的数字小于咱们手中空白发票最后的编码。

那么收据也是同样的道理,收据也是靠编码来进行维护核销的。同时我们也要建立一个收据登记簿。在现实生活当中,有些企业把发票和收据都在一个登记簿上进行登记,前边是发票,后边是收据,这个可以不可以呢?是可以的,这要看咱们企业自己的安排了。

第四:支票。支票就更要小心谨慎了,因为支票就是钱。比如说您手中空白的支票编号最后两位是三零,那么在支票领用登记簿上面就要体现二九,因为按数字顺序来说二十九后边是三十。

那么有些人会考虑支票有没有作废呀,有没有把钱收回来呢。这个你可以放心,这些都跟你没有关系,这些都是由原移交人来承担责任,你只管当下核对正确就可以了。

我们电汇凭证也是同样的道理,公司里可能会有电汇登记本。但是也可能放在支票登记本里进行登记,他们用同一个登记簿登记比如说前面是支票,后边是电汇也是可以的,这都要看企业自己的要求了。我们主要要看编码,二者是否相差一票?如果相差一票那么就是没有问题的。因为这一票在我们自己手里。

第五:印章。说到印章会想到有什么呢?会有咱们的银行收讫、付讫章,现金收讫、付讫章,发票章、预留印鉴章等,下面给大家介绍一下这些印章的作用:

1. 银行收、付讫章:以银行结算方式收的,、以银行结算方式付的,才会盖这银行收、付讫章。

2. 现金收、付:是以现金方式给别人支付或收取的。

3. 发票专用章:是盖在发票上的有效印鉴,如果说发票上边没有发票专用章,那这张发票就是一张废纸,只有盖上这个章才会有效。

4. 银行结算账号:在银行开支票或者说写进账单的时候,就可以盖一个银行账号的章。

5. 银行预留印鉴:在这里边需要特殊说明一下银行预留印鉴,因为银行预留印鉴呢有两个,一个是财务专用章,一个是法人章。这是在支票、各种票据上边需要盖的章。那么在现实生活当中,这两个章并不是由出纳一个人进行保管的,也许出纳只保管财务专用章,法人章是由公司的总经理或者说总经理秘书进行保管的。但是对于有些小企业来说极为有可能会把这两个章交给出纳保管。

以上就是出纳工作交接设备及交接帐票印章的一些介绍了。


来源:秦梁红财税工作室

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