办公室文档打印解决方案
办公室系统办公文印解决方案通过对企业环境中设备的集中控制、角色权限管理和任务数控制,帮助企业实现成本可视化、大幅提高生产率、集中统计数据、减轻IT管理负担。提高企业信息安全,防止企业数据的打印泄漏。该解决方案的卓越易用性提供了舒适的文档环境,并提供了更灵活、更安全的打印环境。
打印管控
设备繁多难以管理、分部门成本管控困难、成本难以可视化呈现……这些文印难题时常困扰着各行各业的企业。打印管控功能可有效地解决这些难题。
- ☞ 支持多种认证模式:
支持多种认证模式
(账号认证+IP认证/MAC认证)
支持多种IC/ID 读卡器
支持多种方式建立用户,适应更多用户权限环境
(手动建立/批量设置/EXECL导入/AD域同步)
☞ 支持设备管理:
状态监控
实时监控设备状态,及时处理,合理配置打印设备
故障预警
当设备状态异常时,自动通知管理员
印量报表
可定制化报表,定期了解各个部门的印量报表
▲打印管控功能
- ☞ 支持打印管理:
漫游打印
支持多品牌多机型间无障碍漫游打印
打印权限
限制部门或个人使用权限,减少错打而造成浪费
移动办公
随时随地输出移动设备中的文件,尽享移动办公
- ☞ 支持成本管理:
印量报表
按部门或人员打印、复印等使用情况可视化地呈现
充值扣费
卡片充值,自动扣费,或对接客户自由计费系统
成本中心
可以按组织或项目设定不同的账户来统计核算
全面的安全守护
数据泄露问题频发的今天,信息安全愈发引人重视,办公文印解决方案能为企业提供完善的作业审批流程,信息安全从此固若金汤。
- ☞ 支持内容留底:
打印、复印、扫描等任务的作业留存,可随时查阅
用户可通过关键字,作业类型,时间等查询相关作业
也可以根据权限设定去设置某用户的作业日志不能被查看
- ☞ 支持打印审核:
增加审核环节,提升企业信息安全,杜绝打印泄漏企业数据
敏感作业打印前,需要审核员审批后方可出纸,作业可追溯
- ☞ 敏感信息拦截:
事前可以通过设置关键字,对敏感内容进行预警或拦截
事后可根据关键字可追溯历史打印数据(打印内容)
▲全面的安全守护
平衡部署
☞ 分布式部署:
多重分布式部署方案,如推打印分布式、远程节点分布式等,供不同环境用户选择
优化数据传输速度,仅需少量有效信息在总部和分支之间进行传输,缓解网络压力
可提供双机热备解决方案,其中一台服务器发生故障,系统可自行切换到另一台
☞ 负载均衡:
通过专业的负载均衡服务器部署,将每个请求分发给空闲的节点服务器受理
失效转移功能,此功能下对于用户无任何感知,多台中央服务器同时运行
支持虚拟化部署,同时也支持第三方高可用及集群式分布式部署方案
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