打印机自动分页怎么回事？终于找到答案了拿走不谢！解决EXcel表格打印时遇到的所有麻烦

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我又来了！解决上一集打印EXcel表单时出现的所有问题！

最大的法宝

多个工作表连续页码

如果工作簿有多个工作表，并且打印时页码需要序列号，该怎么办？

是否为每个工作表设置起始页码？

实际上不需要设置起始页码。打印时，只需选择要打印的工作表。打印输出时，页码会自动连续。

在选中多工作表打印前，单个工作表设置页脚的页码是这样的：

注：为了显示方便，我在左下角设置了工作表名称。

多工作表选中以后，打印预览的页脚页码是这样的：

大家看到区别了吗？

根本就不需要特殊的设置，只需要打印的时候，先选中要打印的工作表，组成工作组就可以了，你看明白了吗？

动图演示

第二大法宝

多工作表合并打印

下图所示【工作表 5】和【工作表 6】要打印到 1 页纸上，你会如何操作呢？

因为两个表格的列宽不一致，所以直接复制到一个工作表内打印的想法行不通。

应该怎样做更方便呢？下面跟着我来操作一下~

Step 1. 选中其中一个表的数据区域，如工作表 6，快捷键【Ctrl + C】或右键菜单复制选中的数据区域：

Step 2. 选中要打印在同一页的另外一个工作表，单击右键，在【选择性粘贴】中选择【链接的图片】：

Step 3. 此时在工作表 5 中会出现一个带有链接的图片，图片的内容为刚才复制的数据区域。

而且图片内容会随着工作表 6 中的数据变化而自动变化，图片还可以按照自己的要求调整大小：

Step 4. 此时数据在同一个工作表了，直接点击打印即可打印到同一页纸上啦。

第三大法宝

让表头自动编号

有次领导给我出了个难题，让我在表头上注明页数.

如 1/4、2/4、3/4、4/4 之类的，如下图所示：

表头放在工作表中不能自动变，要是放到页眉里，不就可以利用页码来自动变了吗？

快来跟着实践一下吧，操作步骤如下：

Step 1. 复制表头内容，复制后将表头行隐藏，内容粘贴到页眉中：

Step 2. 单击【页面布局】，在打开的窗口中，单击【自定义页眉】：

Step 3. 将复制的表头内容，粘贴到页眉中部编辑栏中：

Step 4. 将编号中的 1 使用【插入页码】来替换，编号中的 4 使用【插入页数】替换：

Step 5. 设置文本字体及字号，单击【确定】：

这样在打印预览时，就可以看到表头的编号会自动变化了。

第四大法宝

巧用分类汇总自动分页

你有没有遇到过需要按照部门、公司、产品或某个特定内容分页打印的情况？

如果有，你是怎么操作的呢？

手工插入分页符？还是拆分成多个工作表再打印？

还可以利用分类汇总的分页功能！

历史文章戳1分钟搞定「按部门汇总」，并完成「分页打印」！

动图演示

掌握了这打印的九大法宝，你在打印的时候，遇到任何问题都能迎刃而解了！

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