众所周知,Excel中有很多快捷键,可以帮助我们高效地完成工作,但是快捷键太多并不是一件好事,因为……记不清了!而且很多操作都不是常用的,我们只需要记住一些常用的。今天边肖将分享一个万能快捷键Ctrl!只要这个快捷键可以解决很多操作!快来学!
一、Ctrl的用法1.批量删除空框
在处理数据时,经常会遇到表中空行和空行很多的情况,那么如何快速删除这些空行或者空行呢?很简单!
我们选择数据区,按快捷键Ctrl+G,在【定位条件】中选择[空。此时,将定位所有空线路。我们点击鼠标右键删除,选择【上移下方单元格】,那么空白色单元格一秒钟就删除了!
2.快速舍入
Excel中的四舍五入方法有很多种,可以通过函数或者右击单元格格式的数值进行四舍五入,但是这些操作比较麻烦。最简单的方法就是选中数据,按快捷键Ctrl+Shift+1,这样数据一秒钟就可以四舍五入了~
3.快速找出不同的数据
在处理数据时,我们经常需要比较两组数据的差异。用眼睛一个一个的对比数据会很傻!只需选择数据区,按Ctrl+即可快速找出两组数据中的不同数据!
4.快速隐藏行和高度
人是如何隐藏细胞的?右键单击菜单中的[隐藏]选项?实话告诉你!还有更简单的方法!记住这两个组合键就行了!躲一秒钟!
Ctrl+0:隐藏列单元格;Ctrl+9:隐藏行单元格
Ctrl还有很多用法。边肖已经为这里的每个人解决了这个问题。可以挑一些常用的来记~
二、其他快捷键除了上面提到的快速操作,边肖还会在这里给大家添加两个快捷键,我们经常用到~
1.alt+;下拉菜单
下拉菜单在Excel中使用频繁,但很多小伙伴做不到。其实很简单。当我们之前已经输入了一些数据,以后还要输入同样的数据时,我们按Alt+ⅸ;就会出现一个下拉菜单。会有我们之前输入的数据,可以直接选择填写~
2.Shift+F2添加注释
使用Excel做数据时,经常需要标注一些数据,那么如何快速标注数据呢?只需按Shift+F2即可快速添加评论!
这就是我今天想和大家分享的!如果你觉得有用,可以收藏~你会发现熟练之后工作效率一下子上来了!
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