上次,[Word测试中心]讲解了如何插入目录,如何自定义目录
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本讲讲的是如何用软回车代替硬回车。这是“查找和替换”部分的内容。
在哪里打开查找和替换?接下来我们来看看~
常用:查找快捷键组合(Ctrl+F),替换快捷键组合(Ctrl+H)
搜索功能:当你想在一篇长文章中找到一个单词或句子时,使用搜索功能通常是最快的方法。
操作方法:打开Word文档。从开始选项卡到编辑功能组,可以看到有三个选项,分别是“查找”、“高级查找”和“转到”。前者熟练者一般使用快捷键打开,后者两者也可以使用下面的“替换”选项或使用替换快捷键打开;一般只是找用词,快捷键Ctrl+F..
选择功能:当需要快速选择文档中格式相同的文字或段落时,可以使用选择功能中的“选择所有格式相似的文本”。
操作方法:将光标放在需要选择格式的段落中,从[开始]选项卡→[编辑]功能组→[选择]下拉列表中选择“选择所有格式相似的文本”。
其他选项在日常生活中很少使用。一般可以直接使用快捷键Ctrl+A。
接下来才是重点,注意~
替换功能:是最常用、最实用的功能之一,可以快速转换文字、颜色、符号等。在文件里。
具体解释请见下图:
重点介绍了如何删除空行,以及如何用软回车替换硬回车。
还有很多特殊的格式设置,你的朋友可以自己测试效果。这里就不说了~有问题可以留言给边肖~
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