管家婆创业版 管家婆创业版（免费版）单据介绍及注意事项

点击家政软件中的“业务录入”标签，可以看到各种业务单据。不同的业务文档适用于不同的业务场景。文档之间有什么区别和关联？在实际应用中，需要注意什么？让我们一个接一个地听边肖。

1.销售单和销售退货单

销售单据和销售退货单据是主要的业务单据之一。

销售订单是为了销售而发出的。如果当时收款，需要填写销售订单下的“收款账户”和“收款金额”。如果当时没有催收，需要在收到钱的时候做催收单。

注:收款金额与应收金额不一致的，计入当前公司的应收应付。如果单据有应收或应付，必须填写采购公司。

销售退货单的录入要素和原则与销售单据相同。

2.零售清单

销售订单和零售订单完成销售业务。零售订单主要针对目前公司比较固定，需要快速录入，或者使用POS设备和条码的情况。零售订单有更多的零售元素，例如支持收据打印和现金箱打开。

在零售单中，可以在零售单和零售退货单之间切换，实现商品的零售和退货。

3.采购订单和采购退货订单

业务活动离不开采购，采购是通过采购订单来处理的。如果您当时付款，您需要填写采购订单下方的“付款账户”和“付款金额”。如果当时不付款，需要在付款的时候做付款单。

如果支付金额与计算金额不一致，则计入单据当前公司的应收应付中。当单据有应收应付时，当前公司必须填写。

当设定了公司应付上限(我们对某个公司所欠的最高金额)时，在过帐采购订单时，如果欠对方的金额加上当前金额超过了应付上限，就会给出提示，防止我们负债过多，影响正常运营。

进货退货单的要素和录入原则与进货退货单相同。

4.收款单和付款单

收款单收到的金额只影响付款方的应收应付，可以在收款统计中查看。收款单的优惠金额会影响利润，但不会影响付款人的应收应付。优惠金额计入优惠支付收入。

付款单的要素和入账原则与收款单相同。付款单中的优惠金额包含在支出类别的付款优惠中，为负数(因为优惠实际上意味着少付款)。

5.损益表和支出表

收益表主要处理销售收入以外的一些收入，如维修服务收入、利息收入和账户调整收入。支出单主要处理采购费用以外的一些费用，如水电费用、租赁费用等。

收入项目和支出项目维护在基础信息的“收支项目”中，可以快速添加。

6.转移账单

本系统中的转账是指从一个银行存款账户转账到另一个银行存款账户。

7.经营史

一段时间内的所有业务单据都在操作历史中列出，不允许批量操作。

单据的修改和删除会影响到往来账户、存货、成本等数据，系统不能保存修改和删除单据的操作记录。请小心。

8.转移单据

GEM支持多仓库管理，调拨单可以帮你在不同仓库之间调拨货物，调拨单不产生任何费用。

调拨单的价格体系默认为发货仓库的商品成本，不可编辑。

9.其他入库单和其他出库单

其他入库单:用于记录非正常采购原因导致的收货行为，如收受他人礼品、报溢等。(这时商品的库存数量增加，库存总值增加)

录入其他入库单时，价格信息会自动读取商品成本，用户可以自行修改。录入时进行仓库切换，价格不会立即刷新。

其他出库单:用于记录非正常销售原因导致的出库行为，如将货物交给他人、挂失等。(这时商品的库存减少，总库存值减少)

其他出库单价格不可编辑。默认情况下，它们是以交货仓库中货物的成本价发出的。