办公文秘 办公文秘人员必须掌握的公文排版技巧！

初入职场，对办公技能没有实际经验。肿胀怎么办？不要害怕，从今天开始，我们准备了一系列办公室文秘人员掌握的电脑技能，收集了一些有用的方法，帮你补上一些职场办公、职场信息等小技能，让你在职场中走得更顺畅，工作更顺利。

一、红头文件的制作及标准

一个

进行页面设置

选择“文件”-“页面设置”，并选择“页边距”选项卡，顶部:3.7厘米底部:3.5厘米左侧:2.8厘米右侧:2.6厘米..选择“布局”选项卡，将“页眉和页脚”设置为“不同奇偶页”，并在该选项前打“√”。选择“文档网格”选项卡，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；将“字体大小”设置为“3号”，点击“确定”按钮，选择“指定线条网格和字符网格”；将“每行”设置为“28”个字符；每页设置为“22”行。然后点击“确定”按钮，使编辑中心设置为每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2

插入页码

选择插入页码，将位置设置为页面底部(页脚)，并将对齐方式设置为外部。然后点击格式按钮，数字格式设置为全角显示格式。再次单击确定和确定，完成页码设置。双击页码，在页码两边加满角的短线；并将页码设置为“4号”；字体任意；奇数页页码设为右空一个汉字，偶数页页码设为左空一个汉字。

三

由标识生产部门发布

选择“插入”-“文本框”-“水平”菜单项，鼠标将变为“┼".”在Word 2000页面上单击鼠标左键，将出现一个文本框。在文本框中输入发证机构的标志。输入完成后，选择文本框，点击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里设置红头的属性。

A.选择“颜色和线条”选项卡，并将“颜色”设置为“无填充颜色”。选择“尺寸”选项卡，将“高度”设置为“2厘米”；宽度设置为“15.5厘米”。注:用户可根据实际情况调整尺寸。选择“布局”选项卡，点击“高级”按钮，水平对齐:“对齐方式”设置为“居中”，“测量依据”设置为“页面”；垂直对齐:“绝对位置”设置为“边距”，“下侧”设置为“2.5厘米”-平行文本标准，“8.0厘米”-向上文本标准，注意:用户可以根据实际情况调整大小。然后点击确定。

b、选择“文本框”选项卡，将左、右、上、下设置为“0厘米”，点击“确定”完成。设置文本框的所有属性，然后单击确定。选中文本框中的所有字符，将颜色设置为“红色”，将字体设置为“小标宋体简体”，并根据文本框的大小将字体大小设置为相应的字体大小，但尽量填满文本框，这样宽度为155mm、高度为20mm、距离为25mm的红色头像就完成了。

四

红线制作

首先选择视图-工具栏-绘图，点击绘图工具栏上的直线工具，鼠标会变成十字。用左手按住键盘上的Shift键，用右手拖动鼠标从左向右画一条水平线，然后选择一条直线，单击鼠标右键，选择设置自动签名格式，可以设置红线的属性。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置为“红色”；“虚拟现实”设置为“实线”；粗线设为2.25分。选择尺寸选项卡，并将宽度设置为15.5厘米..选择布局选项卡，单击高级按钮，水平对齐:对齐设置为中心，测量基准设置为页面，垂直对齐设置为边距，下侧设置为7厘米-平行标准，13.5厘米”-单击确定。

五

文件编号制作

平行符号号:符号号-3号模仿宋朝，显示在中央。

上行符号号:符号号——第三首仿宋体的距离，左空一个字；颁发者——3号仿宋字体；发行人名称——从右空一个字的距离，斜体3号，注意:符号数必须是六边形。六边形符号插入方法:选择“插入”-“符号”-“符号”选项卡，找到六边形符号后，将光标放在要插入的地方，点击“插入”按钮。

六

关键词制作

选择"表格"--"插入"--"表格"，选择表格，点击鼠标右键--"表格属性"--"表格"选项卡，"对齐"被设置为"居中"；然后点击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中选择每一行的下一行，取消其他行，在表格中填写具体内容:主题词用3号黑体；关键词使用3号字幕歌曲；Cc、cc单位、发行单位、发行日期均仿宋三号。

七

另存为模板文件

点击"文件"--"保存"，"保存类型":选择"文档模板(*。点)"；“文件名”:命名模板；“保存位置”:模板所在的路径(一般不做，但默认可以保存)。至此，模板完成。以后这种类型的公文都可以调用这个模板直接排版。要修改此模板，您可以通过选择文件-打开并找到相应的模板路径来调用相应的模板。如果模板是根据系统默认设置保存的，单击“打开”调出模板并进行修改。

二、公文文本布局

一个

根据模板创建新文档

选择文件-新建-常用选项卡，选择所需模板，单击确定调用模板。

2

制作公文正文内容

根据用户的实际需要，文本可以直接输入或从其他软件中复制，但必须遵循以下国家标准:

标题:2号小曲字体，中间显示；

主送机关:3号仿宋字体，顶格，冒号全宽法；

:3号仿宋字体；

书写日期:仿宋字体3号，右空距离，“○”和六角形符号输入法相同，不能用字母“O”或“数字0”代替。

文件编号、签发人、主题词:根据模板定义的字体填写。最后，调整红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、书写日期、主题词的相互位置。

第三，用Word制作电子公章

一个

邮票轮廓

选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择一个椭圆，按Sfift键在文档中拖出一个圆，并将其设置为“无填充颜色”。线宽2点，颜色为红色，“堆叠顺序”为“底层”。

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