周年庆典策划 企业周年庆典策划可以这么做

计划周年纪念活动是非常必要的。策划一个成功的周年庆典，可以给企业带来很多意想不到的效果。通过周年庆典与客户建立良好的客户关系，可以提高品牌知名度和未来前景，同时将企业文化传递给客户，对企业未来的发展产生积极的影响。周年庆典的每个环节都需要充分的准备和安排，面对突发事件的灵活处理，提前准备应对方法等等。

1.(预计划)预算控制

(1)在活动策划方案中，活动预算表采用审批单的形式，提交组委会审批后才能使用。

(2)宣传资料:各种宣传资料，包括展台、易拉宝、手包、会议流程图、24小时联系卡、签到台、晚会舞台背景、空气拱门、气球等。，由设计师设计，提交组委会主持人审批，由采购部根据时间节点制作。

2.现场控制(活动期间)

(1)活动时间确定后，应确认发言和出席的领导的日常安排，以确保周年庆典的顺利参与。

(2)所有演讲者的演讲和PPT都应提前准备，并由组委会审查。

3.旅游活动安排

(1)参观由后勤主管监督管理，现场布置要体现节日气氛

(2)旅游公司负责旅游，公司委派人员陪同协调。

4.晚会现场安排

(1)晚会节目和互动抽奖环节的安排需提前召开会议确认

(2)晚会节目要有员工剪辑和表演，或者找策划公司找演艺资源。节目要求要和周年庆典密切相关，时间要控制准确。

杭州四通是一家性价比很高的庆典策划公司。公司每年为杭州80家企业提供公关活动的策划和执行，以高性价比和高质量的活动策划服务赢得客户的信任

5.客户安排

(1)所有参加庆典的工作人员都佩戴工作徽章，让客人了解自己的工作，便于沟通

(2)没有一个嘉宾发活动流程图和24小时联系卡，让参会人员随时联系。

(3)组委会准备常用药物，解决因天气等外界因素导致参会嘉宾身体不适的问题，并能在第一时间处理。

6.宣传安排

(1)邀请2-3名与公司有密切接触的媒体人员参与，全程感受活动的组织和进行，让他们真正感受到公司的文化和氛围，同时促进各自宣传载体中新闻稿件的形成，以宣传公司的活动和品牌；

(2)利用周年庆典，在专业杂志上刊登“促销”广告，配合媒体宣传扩大影响力，促进销售；

(3)第一时间形成图文并茂的新闻稿，发布在公司网站上，通过官方“微博”、“论坛”转载或转发；会议视频和照片的存档将是公司宣传视频制作的重要元素，并将在各种展览和宣传活动中播放，以展示公司的实力，树立公司的品牌。

7.应急预案

(1)为保证正常活动，在酒店、公司等区域设置专门人员，保证会议不受外界因素干扰；

(2)参会嘉宾人数:参会人数直接关系到会议的整体安排、费用、活动效果等。所以销售人员要在邀请函发出后确认，会前确认，客户日程确认等。如参会人员未到场，应尽快通知组委会，并及时调整相关安排，减少损失；对于一些重点客户，销售部负责人要主动联系，确保出席；

(3)活动中的客户代表发言环节应安排1-2名忠实客户，防止无人发言。

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