问:在什么情况下应该申请红字发票信息表?

答:只有当销售退货、开票错误、应税服务暂停,不满足作废发票的条件,或者允许部分退货和销售折扣时,才能开具红字发票。

目前普通发票、电子普通发票、机动车销售统一发票不需要开具红字信息表,可以在开票系统中直接开具,只有增值税专用发票需要开具红字信息表。

成品油的红字发票由单独的模块填写。今天只解释增值税专用发票红字信息表的内容。

问:红字信息表怎么发?

答:操作步骤如下:

点击菜单“发票管理/红字发票管理/填写增值税发票红字信息表”,弹出红字发票信息表信息选择界面。

第二步]在红字发票信息表的信息选择界面,根据纳税人的需要,提供买方申请和卖方申请两种申请方式。

1.买方的申请

采购人申请开具红墨水专用发票,并根据相应的蓝墨水专用发票抵扣增值税销项税额,分为抵扣和不抵扣两种方式:

选择免赔额时,只要选择发票类型,不需要填写对应的蓝色发票编码和发票号,点击“下一步”进入填写界面。

如果选择不扣款,应根据实际情况选择相应的具体不扣款原因,选择发票类型,填写相应的蓝色发票编码和编号,点击“下一步”进入期初界面。

2.卖方的申请

卖方应申请开具红色专用发票。根据实际情况选择原因后,选择发票类型,填写相应的蓝色发票编码和编号,点击“确定”按钮。如果数据库中有对应的蓝色发票。

第三步:对于采购申请,自动带出采购人信息,不能修改,其他项目需要手工填写。如果卖方提出申请,但数据库中没有对应的蓝色发票信息,卖方信息将自动带出,不能修改,其他信息需要手工填写。如果卖家提出申请,数据库中有相应的蓝色发票信息,系统会自动填写信息表。

对于填写完毕的红字信息表,纳税人可以通过两种方式申请审批:

一种是打印输出给税务机关;

换一种方式,可以直接使用“上传”按钮,在网上上传,税务机关自动或手动审批。上传“审批成功”提示后,可直接在“增值税专用发票红字信息表审核下载”中下载已审批信息表,开具红字发票。

问:特价机票已申报抵扣。怎么处理?

答:如果购买方取得的专用发票已经用于申报抵扣,购买方在新的增值税发票管理系统中填写并上传《开具红字增值税专用发票信息表》。填写《信息表》时,不填写对应的蓝色发票信息,根据《信息表》所列增值税进项税暂从当期进项税转出。在获得卖方开具的红色专用发票后,将与信息表进行比较。

问:特价机票还没有申报扣费,但是不能退。怎么处理?

答:买方取得的专用发票不用于申报抵扣,但发票或抵扣联不能退回。买方应填写《红字发票信息表》,填写时填写相应的蓝色专用发票信息。

问:尚未送达/所有特价机票均已退回。怎么对付他们?

答:如果卖方开具的专用发票没有送达买方,买方也没有用它来申报抵扣和退发票抵扣,卖方可以在新系统中填写并上传《信息表》。填写时,应填写相应的蓝色发票信息。

问:专用发票的负发票要和红字发票信息表一一对应?

答:一张红墨水的专用发票信息表不能分为两张或多张负数发票。

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