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【lichen】如何使用结构化思维使你的表达更清晰?

生活中可能遇到过这样的人。他们的想法清晰,思维敏捷,总能非常有效地提炼信息。与他们对话时,总能感觉到他们的演讲逻辑严密。甚至有时他们把你说的话重复得比你表达的更清楚。(莎士比亚)。

那么,今天我来说说如何运用结构思维的经典原则——金字塔原则,有效地组织信息,提高表达的清晰度。

让我举一个例子。

案例1

假设你向朋友推荐第二篇文章中提到的高效阅读方法。我该怎么说?

我最近读了一篇文章《这样读书,你也可以有过目不忘的本领》,教我如何高效阅读。我也经常看书,每天刷很多公众号文章。但是真正能记住和应用的知识点很少。基本上读了就忘了,需要的时候再再读一遍。这样肯定会降低阅读效率。、、

看完上面的事例,你有什么感想?头晕吗?

但是在现实生活中,我们很多人说的往往是这样的。对方听完之后,通常是面部僵硬的反应。也许你要重复几次,他才能听懂。

所以,如果我们使用结构思维,我们如何组织信息?

使用结构化思维后

给你推荐一篇文章《这样读书,你也可以有过目不忘的本领》。读过了,心情很好。有两个原因。首先,它告诉我们如何谈论事故,如何高效地阅读和提取信息。我们以前的阅读方法都错了。第二,当我使用文章中所说的方法时,我真的感觉到阅读的效率和能记住的知识点比以前增加了。(大卫亚设)。

你认为应用结构性思维后,整个信息变得整洁多了吗?

上面两段话最根本的区别是什么?最大的区别是什么?为什么使用结构性思维,对方更容易理解我们表达的信息?

很简单。这样说更有预见性。我想表达什么,我告诉你下面想说什么。事实上,我们所说的结构性思维,很大程度上依赖于几件事。如果大家之间已经达成共识的基本模型和框架彼此达成了可预测的智力和共识,就能更好地理解和存储信息。(约翰f肯尼迪)。

那么,如果我们刚刚按照立体层次重新组合这些信息,就能看到金字塔的形成。

这是非常经典的金字塔原则。

第一,金字塔原则最基本的模式

定义:由多个较低级别的信息和逻辑关系组成的三维层次结构,即金字塔。

二、金字塔原则的三个最重要因素

1、级别

信息是分层的。这是我要告诉你的信息。为了更有说服力,必须有高层信息和低级信息的协调。这样才能充分理解对方传递的信息。(大卫亚设,北方专家)

两者的区别在于,低级信息用于解释高级信息。

2、分类。

定义:将相似的信息组合在一起,以一个大整体表示。

它有很重要的原则。也就是说,平的,平的,必须能够并排所有层次的信息,必须属于同一个维度,同一个范畴。

3、支持。

定义:较低级别的信息必须能够支撑较高级别的信息,能够支撑整个金字塔,其间必须有支撑性。

说了这么多理论,接下来我们通过一些案例帮助人们更好地理解金字塔原则。

方案1.1

上面的资料可以看出,其实逻辑问题比较明显。其中3分,观点具有启发性,4分可以表达自己独特的见解。这两点其实都属于观点。

然后1点,选题,2点,行文,3,4点,都应该属于观点,所以这4条里面,3,4条,实际上说的是一样的,两者都是1,

2是不平齐的,所以,我们把它做如下修改

第一,选题上,第二,行文上,第三,观点上,然后把原文的3、4变成,第三条观点上的2个小点,这样,才是一个基本平齐,跟有一定支撑力的金字塔。

三,金字塔的两种类型

从上图我们可以看出,金字塔,它分成两大类,第一类是并列型金字塔,第二类是递进型金字塔,这两者的区别在于,并列型金字塔是所有的低层级信息加起来,共同推出了高层级信息;而递进型金字塔它的低层级之间,是因果关系,它是通过演绎推理来逐步的推出高层信息的这么一个过程。

并列型金字塔非常简单,我们先来看一个递进型金字塔的案例

可以看到,这个金字塔需要回答一个问题,我们该怎么做,是否要取消订单。

首先,我们根据前提,某品牌A,曾经发生过这样的事情,对它进行分析、论证、推理,来得出一个结论,不能取消订单,再通过这个结论得出最终的策略,这就是一个非常标准的递进型金字塔。

这里要注意的一点是,通常来讲,递进型金字塔最初的那个前提,它必须是一个大家公认的事实,它的可靠程度必须非常高,通过这个事实我们进行任何推理得出结论才具有说服力。

如果第一个信息你没发验证它是否准确的话,那整个推理就没有意义了。

这是递进型金字塔更详细的一张图,可以说,递进型金字塔,就是一个被证实,是可信的前提出发,通过一定的小前提跟推论,来最终得到一个我们所需要导出的结论。

四,实践

通过前面的理论和案例,那么,在日常生活中,我们如何使用好金字塔原则呢?

有两种方式:第一,自下而上,提炼信息要点;第二,自上而下,有效传达信息

1,自下而上,提炼信息要点

上图,是提炼信息要点的四个步骤,是不是和前文提到的高效阅读法相似。

第一,框架化,对信息划分层级,识别每一个信息,在整个层级结构中所起的作用;

第二,组块跟重构,对每一段信息进行提炼,把它的要点提炼出来,把它进行浓缩;

第三,寻找各要点之间的逻辑关系,它们是属于哪个层级,是同一个层级,还是纵向上下不同的层级;

第四,就是润色跟重构,优化表达。

通过这四步,我们就可以对任何信息,进行自下而上的提炼,把它归纳成一个金字塔结构。

2,自上而下,有效传达信息,就是写作

上图,就是表达信息的四个步骤

第一,先抛出结论,先把最高层级的信息表达出来,告诉读者,我们要阐述的结论,或要证明的论点,我想表达一个什么主旨,要解决一个什么问题,给出一个什么观点;

第二,疑问引导,提示要点,通过抛出一个问题,告诉读者,你下面要讲什么东西,就像上文提到的,传递给对方一个可预知性,事先让地方知道你下面要讲什么内容;

第三,通过从左往右横向的叙述,讲清楚你要表达的每一个要点;

第四,进行第三步时,如果有一个要点,需要更低层级的要点作为支撑的时候,就要纵向叙述,从上往下通过每一个低层级的要点,来讲清楚高层级的要点;

那么,这就是一个你在讲话和写作的时候所要遵循的一个,自上而下的利用金字塔去优化你的表达、理解的一种方法,

以上,就是最基本的结构化思维原则——金字塔原则,希望对你有用。

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