【薛海】PPT中的SmartArt你真的会用吗？这才是它的正确打开方式

hello，你好，我是薛海。

制作PPT时想必大家多少都遇到过需要放上组织架构与成员介绍图。但要自己排版绘制实在太费时费力。

然而对PPT高手来说，要完成这个排版任务，用PPT自带的功能也只需要3秒钟。

那就是PPT内建的逻辑图表─「SmartArt」

它即可以做 PPT 封面，作为门面担当，又可以做 PPT 目录撑起整个 PPT 框架，还能偶尔客串内容页面排版清晰地展现内容。

由「插入─SmartArt」，你可找到更多类型的逻辑图表。

今天就来和大家说说SmartArt的正确打开方式。

1、制作组织结构图

首先，我们将所需要职位以文字的形式输入。

按一次Tab键增加一个层级，按两次Tab键增加两个层级，将职位都设置成对应的层级。

选中所有文字，全选→右键→转换为SmartArt→选择组织结构图的形式，就一键生成组织结构图了。

并且有很多不同样式可以选择。

如果你想要对SmartArt 逻辑图表做进一步的调整甚至美化该怎么做呢？

修改填充颜色

按Ctrl 键选择项目，由「格式─形状填充」直接修改填充颜色。

仅保留轮廓

按Ctrl 键选择项目，由「格式─形状轮廓」调整轮廓线条的颜色与粗细，再将填充颜色改为无填充。

更改形状

按Ctrl 键选择项目，由「格式─更改形状」来改变项目的形状。

最后加上标题以及简单的装饰，就完成组织架构图了。

2、制作组织结构图

目录页面中的内容无非是两种逻辑，一种是并列式，一种是递进式。

而刚好 SmartArt 正是有这两种对应的分类可以供我们使用。

再简单修饰一下，就很漂亮了。

3、多张图片快速排版

当我们需要整齐的排列多张图片时，一张一张的摆放、裁切再对齐实在很麻烦，需要花费不少的时间，这时候我们就可以利用SmartArt快速排版图片。

比如制作一页人物介绍页。

选中所有的图片，将图片转换为SmartArt（图片版式）

还可以修改上面的标题文字，以对图片进行一个介绍。

4、获取特殊形状

当我们需要用到一些特殊形状，比如齿轮形状时，我们就可以插入带有齿轮形状的SmartArt图形，选中它并连续按两次Ctrl+G取消组合，此时形状就被拆分出来了。

利用这个功能我们可以快速做出像这样的封面来。

操作步骤也非常简单：

先插入了 SmartArt 中的带有不同大小的圆形组合。

然后转换为形状，再将分散的图形【结合】成一个形状，

最后填充进图片就完成了。

这就是 SmartArt 工具的最简单的用法，SmartArt 中还有很多可以被你利用起来的图示，等着你去挖掘。

以上就是今天的所有内容了。

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