采购知识 采购人员必备的采购知识和技巧

1.责任与价值。

简单来说，采购的职责就是以成本结构为导向，根据公司的需求和生产需要，从公司的利益出发，在一定的时间内，以尽可能低的价格，较高的质量，合理的数量购买到所需的物品。采购分为战略采购和日常采购两部分。

采购人员可以通过采购工作熟悉商品市场，增长见识；能接触不同的人，提高语言沟通能力，增强个人沟通能力。虽然不好买，但是个人play 空比较大，对个人发展很有帮助。

采购的价值主要体现在通过成本的杠杆效应提高企业的利润率。假设一个成品售价1000元，其中成本900元，采购成本800元，采购成本降低100元，其利润效用相当于销售1000元的产品。

2.采购人员应该如何开发新的供应商？

每个公司都有自己的供应商开发流程，但一般流程是一样的。详情请参考我的文章《供应商开发的标准流程和步骤》。

3.订单已提交给供应商进行生产，但客户取消了订单。我该怎么办？

首先，需要了解供应商对所下订单的完成状态，并要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈。

如果供应商没有正式生产订单，可以与供应商协调取消订单，要求他们帮助使用订购的原材料生产其他产品；

如果供应商已经生产了，要求供应商提供准确的生产数量，然后与生产和材料部门协调，看看这种材料是否会用于未来的生产。如果将来有用，我们只需要与供应商协调推迟交货日期。如果无法重复使用，您应该向客户要求对生产的材料进行赔偿。

如果材料是行业内的常用件(标准件)，可以适当的和供应商沟通，尝试说服他们看看能不能卖这个产品。如果供应商不帮忙，不同意退货，只能和老板或者客户商量，把货拿下来，然后尽量找这个产品的同行，或者找一些相关资料尽量把货卖出去。如果是非标准件，如果客户不做任何赔偿，应尽快与供应商协调，按成本价计算材料金额，并考虑材料报废后是否有利用价值，将损失降到最低。

买方和供应商都将签署框架合同。当不是供应商的问题时，本着相互信任的原则，买方不能轻易退货。

4.如何维护和管理供应商之间的关系？

维持和促进供应商之间的关系，无非是考虑技术进步、降低成本、缩短供货周期、提高质量控制水平、发展规模和速度等。

对于供应商的管理，采购需要专业的知识，一定的谈判经验和技巧，对市场有一定的了解。买卖双方要经常沟通，解决存在的问题，提出长期发展规划和战略目标，让供应商有明确的思路，全力配合采购活动。

5.如何判断供应商的报价是否真实合理？

判断一个报价是否合理，一般可以采用以下几种方式:

①通过多次比价:从多个供应商处获取尽可能多的报价，过高过低的报价都是不合理的报价；

②通过成本分析:通过原材料价格、材料成分、制造成本(水电、人工、包装、检验、机器折旧、报废等)计算出合理价格空。)，管理成本+税收+运输等。；

③通过产品的功能定位，与同类产品进行价格对比，确定空之间的合理价格。

对于不熟悉的新材料，要想评价供应商的报价是否合理，在评价新产品的价格之前，首先要做市场调研，根据零件的要求寻求相关资料和质量标准，根据当时当地的加工成本和加工成本计算出大概的成本；如果涉及的流程超出了采购的专业范围，可以寻求工程师和技术人员的协助，以达到最佳的谈判效果。

6.供应商不能按时交货怎么办？

交货对于一个公司的正常运营非常重要。如果无法达到供应商的交货日期，应首先发出改进通知，并强烈敦促对方改进。可以根据无法达到交货期的程度给予扣款或延期付款，以此来督促和迫使对方改进。如果对方无法改进，需要立即启动替代供应商或更换新供应商。在此之前，必须开发替代供应商，以防止问题发生。

7.交货时间太长价格太高如何选择替代材料？

如果公司需要一种从海外购买的材料，但是交货时间太长，为了保证生产，可以在国内购买同类材料，但是价格很高。这种情况下，首先要尽量和国内代理商谈，争取代理商的最低价。同时，联系销售部门与客户沟通交货日期是否可以推迟，以满足材料采购的时间。如果客户选择了高价格和准确的交货时间，他们可以根据客户的要求来做，但他们需要努力让客户承担新增加的成本。但是，如果是为了保证正常生产，交货期就显得尤为重要。在不同的情况下，我们应该根据实际情况选择最有利的方案，以确保公司的利益。

8.紧急采购的处理

由于紧急销售计划或生产安排的临时变化，可能会发生紧急材料采购。解决办法一般有两种:一种是通过最近的厂家或贸易商购买，成本放在相对落后的位置；二是快速找到供应商，以最快的运输方式获取物料