保密工作的重要性 谈保密工作的重要性

论保密的重要性

随着人类社会的发展，保密作为社会发展的重要组成部分，越来越受到重视。无论是在早期社会还是在现代社会，如何保护隐私是每个社会、群体和个人都必须面对的重要问题。作为一个社会组织，公司的运营体系、运营模式、项目设立、客户都是公司的机密问题，甚至涉及个人隐私问题。因此，公司保密制度作为一个保护个人和公司隐私的问题发挥着重要作用。如果没有规定，方圆公司有必要建立严格的保密制度来保护其隐私。保密制度的存在要求员工在工作和生活中时刻注意保守公司秘密，时刻保持警惕。因为泄密往往是不经意间发生的。1964年，国内几家中央级新闻媒体纷纷报道“铁人”王进喜的故事，在全国掀起了学习“铁人”精神的热潮。然而，正是这些新闻报道和照片，让一家外国财团分析了大庆油田的位置、是否开始采油等信息。当时，中国对大庆油田的相关信息保密。虽然新闻报道本身并不违反保密制度，但只有新闻和照片可以帮助你分析并得出相关结论，这表明在当今的社会形势下，更有必要严格执行保密制度，在涉及公司利益时保持警惕。

随着网络的飞速发展，信息技术的进步使得保密变得更加困难，面临着更多的挑战。注重保密不仅关系到企业的利益，也关系到员工的利益。世界上很多公司因为自己的秘密被泄露而遭受重大损失甚至倒闭，哪怕是一个重要客户的秘密被泄露。仅有保密制度是不够的。领导和所有同事都应该注意。我们不仅要小心泄露秘密，还要避免为了某些利益的交换而泄露秘密。今年5月，可口可乐的一名前员工因试图向竞争对手出售公司机密被美国联邦法院判处8年监禁。有制度是不够的，要落实，让它监督我们的工作。从公司的角度来说，要做好保密工作，首先要对所有接触保密的人员进行监督，尤其是一些关键部门和中层领导。公司的保密制度规定“凡产生公司保密事项的部门，都要按照国家和公司的有关保密规定，实行责任制，严格执行登记制度和专人、专柜保管制度。”其次，需要管理各种用于存放机密文件或机密技术的存储材料，尤其是机密文件，应保存在密码柜中。最后，实施保密制度，必须坚决开展相关保密教育，使全体员工树立保密意识。遵守保密制度，为公司保密，是每个员工的责任和义务，这将成为现代企业的标准。关键词:保密的重要性，保密意识，责任观念，政府机构和保密工作，保密工作关系到党和国家的安全和利益，直接关系到改革发展稳定的大局。如今，随着社会的进步和国家之间竞争的加剧，保密的重要性变得越来越重要，做好它越来越难。为了适应当前形势的发展变化，我们应该更加重视保密工作，努力以与时俱进、求真务实的精神做好保密工作。

一是要做好经常性、群众性的保密宣传教育工作。保密宣传教育是一项基础工作，也是一项长期任务，必须坚持不懈，警钟长鸣。从目前的情况来看，保密法律观念薄弱，尤其是职工保密意识薄弱，仍然是保密工作中遇到的首要问题。因此，开展保密法制宣传教育，进一步提高各级领导干部、重点部门、涉密人员和广大干部群众的保密和法制观念，是我们今后的重点任务。

二、提高保安人员的综合素质。安保人员是安保工作的具体操作者和执行者，其素质直接影响到安保工作的质量。新形势下，政治、文化、商业对保密工作者提出了新的要求。加强政治理论学习。为了适应新形势下保密工作的需要，只有多学习解放思想，扩大知识面，提高思想和业务能力，才能更好地胜任保密工作。要着眼现实解决实际问题，做到边工作边学习，边工作边学习。通过学习，可以提高理解问题、分析问题、解决问题的能力，掌握保密工作的规律，找到保密工作的突破口，努力做好各项工作。

三、获得领导对保密工作的重视和支持。领导的重视和支持是推动保密工作顺利开展和取得成功的首要前提和条件。要通过召开各种会议、秘密检查和工作联系，不断向各级领导干部宣传党和国家关于保密工作的方针政策，使领导干部进一步了解保密工作，提高保密意识，从而引起领导对这项工作的重视和大力支持。

四、要规范各种保密制度。根据保密工作面临的新形势、新任务，不断规范和完善各类保密制度，确保保密工作规范有序开展。要努力建立制度。根据本单位安全保密管理的要求和现状，制定符合上级精神、相关法律法规和本单位实际情况的保密制度，明确职责，理顺关系，统一标准，规范秩序，使各项工作有法可依。

五、加强保卫机构和队伍建设。由于对保密工作地位和任务认识的偏差，一些单位的保密机构不健全，有的虽有机构人员，但人员配备不全。可以说，保密队伍建设与保密工作面临的严峻形势还是有差距的。因此，需要进一步加强保密队伍建设，分步组建，及时调整保密委员会队伍，设置专兼职保密人员，形成从纵向到横向再到横向的保密工作网络，使保密工作真正做到被领导就地封杀空。六、加强网络信息化建设。随着高科技的快速发展和办公自动化的快速普及，防止网上泄密已经成为一个新的课题。目前，相当一部分人缺乏网络安全和保密知识，对计算机和网络知之甚少。因此，要加强网络保密工作，必须加强安全教育，更新观念，把普及和提高计算机知识、网络知识和计算机操作人员的网络防御技术作为加强保密工作的重要内容。要积极制定管理措施，要求专人管理哪些信息可以在线访问，哪些信息不能在线访问，所有属于国家秘密、商业秘密和工作秘密的信息都不允许在线访问。领导应负责网上信息发布前的检查和控制工作，防止信息泄露。同时，安全部门要不断开展办公自动化的安全检查，落实防范措施，做好网络安全工作。在市场经济条件下，企业秘书与保密工作的竞争更加激烈，竞争手段更加复杂。有些人会为了自己的发展，用一些不正当的手段窃取竞争对手的商业秘密，从而提高自己的胜率。企业秘书作为企业的“经理”，经常参加企业高层会议，掌握着企业的各种机密。这就要求企业的秘书要保持高度的警惕，保护企业的商业秘密。

1.增强防范意识是做好企业保密工作的基础。所谓商业秘密，是指不为公众所知，能够给权利人带来经济利益，具有实用性，并受制于权利人采取的保密措施的一切技术信息和商业信息。进一步来说，技术信息是指由经验或技能产生的、在实践中特别是在工业中适用的技术信息、数据或知识，包括化学配方、工艺流程、技术秘密、设计图纸等商业信息，是指商业秘密管理方法以及与商业管理方法密切相关的信息和情报，包括管理方法、产销策略、客户名单、来源信息等。商业秘密有三个内在属性:秘密性、价值性和唯一性。正因为如此，商业秘密成为竞争对手猎取的重要目标。企业秘书作为企业中的一级智库，接触到大量的信息和各种文件，这就要求企业秘书要增强组织观念，始终有保密意识，严格遵守保密纪律。在整个工作中贯彻保密意识。在工作中，我们应该特别抓住两点。第一，要政治坚定，组织观念强。要把保密学和政商学结合起来，增强企业秘书的政治敏锐性，提高他们对具体问题的政治判断力，从根本上提高他们的保密意识。严格按照组织原则行事，坚持个人服从组织。认真执行请示汇报制度，凡事讲原则、讲规则、讲程序。如有情况或问题，要及时向组织和领导汇报，绝不隐瞒真相、弄虚作假。政治不太硬，思想水平低，组织纪律性差，就会混乱，不知道坚持什么，反对什么，在重大问题和原则上就会犯错误，迷失方向。

二是严格遵守保密纪律，提高安全保密能力。企业秘书在接近领导核心时，在收集企业信息、协助领导决策的过程中，会知道很多秘密事项。这就要求企业的秘书时刻运用保密纪律约束自己的思想，规范自己的行为，形成保守秘密的良好习惯。他不应该问，不应该听，也不应该说不该问的话。第二，提高业务水平是做好企业保密工作的前提。随着科学技术的发展，各种窃取秘密的手段不断更新，泄露秘密的渠道越来越多。因此，在实践中，企业秘书应注意学习保密管理知识，运用科学的管理方法做好保密工作。一、确定分管工作的保密和非保密内容。企业发展战略和重大决策、企业生产经营资料、生产经营财务报表、企业客户信息等。之前没有透露的，都是企业秘书在为领导服务、写材料时应该接触到的商业秘密。有些是大型国企的国家机密。只有确定了保密和非保密的级别，才能心中有数，方便工作，保证商业秘密的安全。二是学习保密基础知识和法律法规常识，掌握信息安全技术防范技能。现在网上有很多窃取机密的方式，还有电脑系统漏洞，简单的开机密码，交叉使用移动存储介质，电子邮件等。，所有这些都可能使计算机成为其他人收集信息的目标。只有了解自己的知识，才能主动掌握窃取秘密的手段，才能堵住泄露秘密的漏洞，掌握物理防御和技术防御的手段，防患于未然。因此，制定严格详细的计算机网络信息安全措施、采用机密的计算机物理隔离、加密重要数据、充分利用办公自动化和网络操作系统带来的安全措施等，是防止泄密的最佳途径。

第三，建立保密目标责任制。“凡事预则立，不预则废”。确立科学的工作目标是保密工作的基础，是保证秘书工作水平的内在动力。企业应规范公文管理，准确发布和处理机密文件，100%安全高效的计算机信息处理，零机密信息丢失和泄漏事件，有序组织机密会议，精心编制机密会议计划，机密数据回收率，本岗位机密责任制落实率100%，领导政务安排准确100%，领导个人信息和重要公务安排不得随意泄露。

3.突出重点是做好保密工作的关键。企业秘书在工作中不仅是商业秘密的接受者，也是创造者。他是商业秘密最重要的载体，在为领导决策和组织经营管理服务中发挥着重要作用。由于工作的特殊性，企业秘书保密工作的重点是:一是做好会议保密工作，防止秘密泄露。企业经常定期召开领导会议、总经理办公会议、业务情况分析会议等重要机要会议。需要控制会议的知识范围，批准参会人员无关人员不能出席、列席和参加会议，要求参会人员遵守相关保密纪律，尽可能缩小知识范围。很多会议材料可以说是企业的核心商业秘密，有些有很强的时间限制。会议期间分发的文件、领导讲话和讨论的材料应严格按照保密要求进行管理。要执行的文件要求参与者将它们带回该单位，交给该单位的秘书人员进行登记和保管。个人不得私自保存。需要回收的会议文件和资料，会后应及时提醒回收并登记。会议结束后，要及时清理会场和与会人员住处，检查是否有遗留的文件和资料。会议期间使用手机也是泄密的渠道之一。秘密会议要求与会者关闭手机并取出电池。第二，谨慎行事，防止秘密从你嘴里泄露出去。文秘人员与领导关系密切，经常参加企业的一些重要会议，掌握内部情况，特别注意信息传递的范围。任何超越时间、地点和范围的词语都违反了保密原则，尽管它们是无意的。如果你受不了某些人的反复追问，你可以说不该说的，问不该问的，后果不堪设想。第三，爱护你的电脑，防止秘密从网络中泄露出去。作为企业中的一级智库，企业秘书使用的电脑必然存储着大量的商业秘密。如果在起草、处理和传输文件或连接到互联网的计算机时处理一些涉及商业秘密的信息，很容易在无意中使一些机密事项在互联网上公开。移动存储介质也是网络泄漏的介质之一。如果与互联网电脑连接，可能会植入木马病毒程序，在涉密电脑上重复使用，涉密电脑上的信息会不知不觉被窃取。因此，企业秘书在处理机密信息时，应确保互联网上的信息是非机密的，机密计算机不能连接到互联网，机密计算机和非机密计算机之间不允许使用移动存储介质，不允许通过手机等移动通信工具谈论商业秘密和发送机密信息。第四，管理文件，防止其被秘密发布。纸质媒体的保密信息一直是保密工作的重点之一，规范保密信息的管理是企业秘书工作的基本要求。所有涉及涉密技术信息和业务信息的文件都要加强管理，对保密性高、内容重要的文件要严格执行保密制度，并采取严格的防范措施，实施重点监控。起草公文时，要注明传阅范围、打印份数、是否收回、是否可以复印等。印刷时，必须在内部印刷室和具有保密资质的指定印刷点印刷，以前印刷的所有样张和草稿应及时回收并及时交付，以限制流通时间。企业秘书应对文件进行源头管理，确保从接收、流通、回收、储存到销毁各个环节的安全和保密。目前，商业秘密作为企业核心竞争力的重要组成部分，是企业生存和发展的基础。保护商业秘密就是保护竞争优势，维护企业的稳定和发展。企业秘书应树立“保密工作不小事”的理念，提醒自己提高安全和管理能力，以适应企业发展的需要。综上所述，无论是国家行政机关还是企业中的员工，古往今来都必须有严格的保密意识，因为有些部门人员的工作具有很高的保密性，属于群体共有的保密要素，所以他们的行为与企业的兴衰关系不大，往往关系到国家的利益。作为秘书，我们应该认识到工作中的保密义务，把保密作为我们的职责和义务。(原文来自互联网)