财务部好像是“公司里税务局的办公室”。会计往往以会计为中心,其数据的真实性一直受到质疑和拷问,更何况财务管理可以分析、评价和检查企业经营。
财务和非财务数据的共享或传输权限未知。企业内部管理制度不明确,涉及商业秘密的数据安全和保密意识管理存在盲点。
业务部门和财务部门需要协同工作。主要表现为财务与企业目标、主要业务流程等相关人员或部门脱节。,而且很多企业的财务很难在核心层面上参与到如何实现企业未来目标的讨论和评价中来,也很难对相关产品的盈利能力等提供系统完整的分析。如何解决企业财务管理问题?金融信息化是良方。
边肖认为,推进金融信息化有三个思路:
第一,信息系统规划以财务管理为中心。
企业管理以财务管理为核心,财务管理以资金管理为中心。按照“统筹规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发应用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,逐步实现物流、资金流、信息流的一体化。但一定不能单方面认为“企业管理以财务为中心,管理信息化先去财务系统”,各系统必须同步进行,相互牵制。
二是转变观念,树立以财务信息管理为核心的管理理念。
实现企业管理信息化,应以财务管理信息化建设为核心和切入点,充分认识财务信息化管理在企业管理体系中的核心地位。笔者认为,改变传统的管理理念是财务信息化顺利进行的基础。这个过程包括引导各部门打破部门之间的信息交流壁垒,让他们充分意识到准确、快速地应对复杂竞争环境的挑战将为企业带来更广阔的发展。只有建立财务信息系统,才能更有效地整合财务和非财务信息,方便企业内部信息共享,从而减少资源浪费,巩固内部监管。
第三,财务和业务整合,实现信息整合。
财务管理的最高层次是业务与财务的完美结合,即财务与业务的融合。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立集生产、采购、销售、仓储为一体的内部财务信息系统,实现“信息集成、流程集成、功能集成”和数据共享,真正为决策服务。
事实上,企业财务信息化是一项复杂的系统工程,不是一蹴而就的。它旨在满足整个企业管理的基本需求,包括:会计信息和资本信息的统一;实现企业资金的集中、统一、有效管理;运营和管理成本等数据资源的共享;实时监控预算和计划的执行;为企业决策提供有效的数据支持。
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