辛苦,劳累,不睡觉?是你的老板太苛刻,还是你的方法太“初级”?
有时候,工作方法比努力程度更重要。不要让不明智的方法压倒你。掌握以下24个小技巧,让你的工作变得更容易、更有效。
Quora上有人问:怎样才能让工作更轻松有效?网友们提出了建议:
一个
浏览器打开100个标签?
你可以一键完成
承认吧,你才是能打开多个标签页的人。为了不看很多标签页,你最好弄个Chrome One-Tab这样的浏览器插件,它会瞬间把你所有的标签页组织成一个浏览页面。
边肖pro测试,非常酷!
2
提高打字速度
(通过拖延)赢得时间
提高打字速度可以帮你剩下很多工作时间,但你需要做的只是花几周时间练习打字。
你可以尝试在Typeracer的页面上练习,在那里不仅可以提高打字速度,还可以和其他练习者进行比赛。
地址:http://play.typeracer.com/
三
安装计算机
站着办公
上班站着不仅能让你在传统意义上更健康,还能有效防止背部受伤。
要知道,背伤对白领来说是噩梦。
四
每45分钟
起来走
每隔45分钟站起来走一走,再坐下来就会精神焕发。
五
准备看板
随时控制
准备一个广告牌,根据事情的紧急程度在广告牌上张贴东西。这些小技巧会帮助你明确什么是紧急的,什么是以后可以讨论的。
六
不要害怕。
拒绝他人
一般来说,我们很难对公司的同事说“不”。但要知道,如果不敢拒绝同事,我们会把时间和精力花在不那么重要的事情上,对关键问题的关注度也会降低。
七
自我催眠
假装旅行
当你感到不知所措时,想象你自己在三个小时内去旅行——你会立即非常专注,因为那时你会觉得手头的任务必须在三个小时内完成!
八
控制你的焦虑
方法不难
消除焦虑的最好方法很简单:适度运动,良好的饮食,充足的睡眠。
九
收拾你的桌子
恢复精神的
只需要几分钟,但是对工作效率有很大帮助。
10
不要太依赖邮件
当面跟我说说
目前,公司的员工通常通过邮件相互交流。但是如果你发现你的紧急问题需要你来回发几次邮件,直接打电话会更有效率。
11
先难后易
事情变得越来越简单
有句老话:“如果你每天早上做的第一件事就是吃一只青蛙,那么你会欣喜地发现,没有比这更糟糕的一天了。”
“蛙”代表了个人最重要的任务。如果你不采取积极的行动,你可能会因此失去时间和机会。
另一个相关的谚语是:“如果你一定要吃两只青蛙,那就先吃丑的。”
人们通常觉得先做简单的工作,再去克服困难的问题。然而,结果是,解决最复杂问题所需的精力早已被简单的任务耗尽。因此,“先吃那只青蛙=!”(英国谚语,先难后易)。
12
不要害怕。
起点永远不会太低
工作上,起点低意味着你有空的进步和努力。
13
不要过分精炼
拒绝多任务处理
意味着你一次要负责几个任务,但是每个任务的质量都不尽如人意。
事实上,你最好一次专注于一项任务,在这件事上打出本垒打。
14
不要拒绝学习
新事物
不管你在工作岗位上工作了多长时间,记住要永远保持学习新事物的热情,这样你就永远是时代的排头兵。
15
列出“每日计划”
越详细越好
每天为自己制定一个计划,因为正如乔治·海瑞森的歌词所说:“如果你不知道自己想去哪里,任何一条路都会带你去你想去的地方。”(如果你不知道自己要去哪里,任何一条路都会带你去。)
16
学会使用
键盘上的快捷键
学习使用快捷键可以让你在使用电脑时效率翻倍。
17
学会使用
宏命令
使用“宏”命令是每天使用Office的最佳选择,但它可以帮助您实现自动操作。
宏命令可以节省你很多时间,因为你的一系列命令可以一键完成。
18
和你的同事
保持联系
一个健康的工作环境不仅可以帮助你在失意时重振精神,也可以在遇到困难时帮助同事。
19
把你的工作经验
教别人
说真的,你不必一直动手。
20
学习网络
只有当你有了人,你才能完成工作
工作中人脉很重要,因为每一份工作毕竟是和人打交道,人可以把资源、机会、信息、技术结合在一起运作。
21
安装一个
时间管理应用
安装一个时间管理APP,会有效帮助你减轻工作压力,改善之前疲惫的状态,从而带给你高效率。
22
两分钟就能回复的邮件
马上做!
毫无必要地堆积未回复的邮件是没有好处的,除了增加压力。
23
如果你很忙。
不要管电子邮件
这样做可以确保你完全专注于那项工作。
24
永远记住
80/20规则
这条规则警告我们,我们所做的80%的事情,已经产生了80%的结果,所以我们应该在这20%的事情上投入更多宝贵的精力。
来源:智能工厂
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