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负责部门
责任人
活动前人员分工的工作内容
活动总指挥
物主
全面负责整个会议活动的组织、实施和工作安排
活动副指挥官
物主
全面负责整个会议活动的组织、实施和工作安排
现场指挥:
物主
负责整个会议活动的后勤协调、现场工作安排和日程安排
现场指挥:
物主
负责整个会议活动内场服务接待的准备以及现场内场服务的安排和调度
外场指挥
物主
负责整个会议活动外场的服务接待准备以及现场内场服务的安排和调度
现场协调
物主
负责协调现场会议活动相关部门的工作,如交通、城管等部门
工程援助
物主
配合承办单位的现场设备、音响系统装卸等物理事务、用电等工作安排和协调
主支架
乙方
由我们的推荐部门选择
现场卫生
物主
活动前后及时处理现场卫生
客人接待处
物主
负责客人礼仪接待、礼品分发、政府官员及客人礼仪接待工作
后勤支援
物主
有一个仓库负责在活动当天供应消耗品,如矿泉水
安保科
物主
负责在活动当天停放车辆,持续维护现场,并处理紧急情况
宣传小组
物主
负责活动前材料的准备、邀请函的发放以及活动当天的媒体接待
现场摄影师
乙方
负责整个赛事的动态视频采集和拍摄任务
现场摄影师
乙方
整个活动的后续任务
工地布置
乙方
负责整个赛事外场和内场的氛围布置
轻音
乙方
音响设计、安装调试、灯光设计、安装调试、视频设计、安装调试
绩效计划协调
乙方
负责整个活动计划的安排和实施
时间
内容
14:00——14:05
沙画(依联品牌史展示)
14:05——14:10
主持开幕
14:10——14:30
t台走秀(时尚内衣系列1专场)
14:30——14:40
激光舞蹈/电弦乐表演
14:40——15:00
t台走秀(时尚内衣系列2专场)
15:00——15:10
女子舞蹈团
15:10——15:20
颁奖典礼
15:20——15:30
公司介绍及招商(十分钟推广时间)
15:30——15:35
爵士舞/现代歌曲(充满激情和活力)
下午二十五点到四点
计划结束(商家与客户沟通并签署协议)
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