经常在网上看到一些文章说“3分钟做大神PPT”,你信吗?虽然那些技巧和诀窍很酷,但真正让他们在3分钟内做出一套PPT的不是那些技巧,而是这些大神级的PPT工具。
第一类:排版处理的小工具1、iSlide
这是一个PPT插件工具,用于PPT页面布局,可以提高效率很多。在官网下载安装到电脑上(这个插件可以和office,WPS都用),可以在PPT软件里看到。
从这个选项卡可以看出,这个插件有很多功能,比如一键优化、设计排版、设计工具……很多都和排版有关。不像PPT需要一个个手动调整,有了这个插件,你可以通过选择多个元素,按一个键来完成这些复杂的排版。
具体怎么做?首先在PPT页面上随意添加一些图片,然后选择所有图片,点击设计排版中的矩阵布局。
然后在弹出的小窗口中选择“纵向”作为排列方向,这些图片会根据第一张图片的位置自动调整到同一水平线。
也可以通过调整其“水平间距”、“水平偏移角度”等参数,使这些图片的布局更加特殊。
2.袖珍动画
这也是一个PPT插件工具,主要用于PPT动画的制作和美化,很多大神的PPT动画都是用它完成的。还是一样,从官网下载它的安装包,安装在电脑上。这个插件还支持office和WPS。
它的工具标签和iSlide有很大的不同,主要包括各种动画应用工具,比如开场动画、结束动画、页面过渡(动画)、一键动画、超级flash等。用它做动画真的是又快又好看。
像往常一样做演示。首先在PPT中添加一个空白页,然后在“标题动画”中点击“更多标题”。界面右侧会弹出一个小窗口,里面有很多可以免费使用的“标题动画”。
选择合适的动画效果后,点击“应用”,稍等片刻,就可以看到空的白页上制作的动画效果。这时会出现一个小的弹出窗口,可以稍微修改一下这个动画的颜色和画面。
3.办公资源网络
这是一个PPT模板和教程网站,大神和小白都可以用。小白拿着模板直接应用,大神直接参考这些漂亮的PPT模板进行排版,节省了排版的时间。
首先根据网站的模板“分类”,浏览看看有没有合适的模板。
如果您找到它,请单击此模板进行预览。这个网站的模板详情页不仅会给出这个PPT所有页面的缩略图,还会有一个从PPT导出的视频,在这里可以看到整个PPT的动画效果,而不仅仅是单调的静态平面。
有PPT模板供参考和应用,可以节省大量排版时间。但是,为了真正提高效率,我们仍然需要学习更多的PPT技能。办公资源网有一个配套的“PPT教程系列”。建议PPT基础薄弱的朋友好好学习。
第二类:文档处理小工具排版一旦完成,PPT演示工作就完成了一大半。剩下的就一点点了,你还是需要用一些PPT小工具来做,继续和大家分享一些工具(PS。这些也是免费的~)
1、PPTminimizer
这是一个PPT压缩工具。动画或图片数量较多的PPT文件比较大,不方便传输。有了这个小工具,PPT的体积可以大大缩小,在不影响内容和质量的情况下,PPT的体积可以最小化。
操作,只要安装在电脑上,打开软件上传压缩的PPT文档,然后稍等一下,就可以得到一个压缩的PPT文档。
2.快速PDF转换器
这是一个PPT格式转换工具,不仅可以将PPT格式的文档转换成PDF、Word、Excel等常用的办公文档格式,还可以将这些格式的文档转换成PPT,无缝链接各种文档格式。
在官网下载安装好软件后,打开软件,点击“PDF转其他文档”,点击“文件转PPT”,将文档拖到软件的空位置,点击状态中的“开始”按钮,完成“Word转PPT”的操作。
3.百度袋鼠
这是一个PPT演示遥控工具。如果这个软件安装在手机和电脑上,可以直接用手机遥控PPT页面,配合手机屏幕投影工具使用更方便。
这7个PPT辅助小工具可以帮助我们在做PPT工作时节省很多时间。推荐大家试试~
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