企业展会 企业参加展会该做哪些准备？

企业通过参展拓展新市场是一种非常高效的营销方式。参加展览不仅可以接触到预期的客户，还可以了解同行信息，及时掌握行业发展趋势，树立公司形象，增加学习机会。

1.选择适合自己的展览

大展不一定适合你

参加展会前一定要做好详细的调研和准备，了解每个展会的优缺点和性价比，然后根据我公司的实际情况选择适合自己的展会。

如果产品比较专业单一，最好选择行业内的专业展会，因为来展会的参观者一般都是行业相关的，比较有针对性。

如果你的产品比较多元化，可以选择综合性的展会，这样人多客户多。

2.展位的大小取决于贵公司的实际情况

虽然展位越大越好，但这取决于你公司的实力和你目标客户群的定位。

3.客户邀请

当我们购买相关展位时，我们会提前邀请我们的新老客户。

如果你想让你的展览更有效，你可以提前联系你的目标客户，邀请他们参观你的展位。

一般邀请方式:电话通讯、邮件和传真邮件邀请函

老顾客:直接邀请就好。

新客户:首先收集你的潜在客户，然后发出邀请

4.展览的布局

一个摊位相当于自己的店，一定不能马虎。

客户可能几天要走很多摊位，时间很有限，不可能记住每一个摊位。那么如何才能让这些买家记住我们，让他们逛自己的店呢？这需要我们做大量的作业。例如:

配色/协调

与众不同的个性化色彩可以产生强烈的视觉冲击，并容易吸引顾客的注意力

专业化

专业化从产品开始，产品的展示、摆放、分类都需要设计好

5.参展商的礼仪和专业精神

参展前，应告知参展商一些注意事项、礼仪细节和对产品的透彻了解，如服装搭配、礼貌问答、笑脸、与客户交换名片、互赠材料等，这是基本的尊重。从包装到材料再到价格，一切都细致周到。

6:准备展览材料

为展览准备的材料如下:

样本:

展会可以和客户面对面交流，所以一定要带样品，这样可以让客户更加直接直观的了解你的产品。样品要新定制，功能要测试，让买家看懂。

宣传彩页:

你可以给路过的客户发一些关于你公司产品的宣传页，吸引客户对你展位的关注。

名片:

尽量把名片打印的精致一点。除了联系方式，最好突出你的产品优势。有些客户喜欢收集名片，所以精美的名片会让客户随手扔掉。

报价、目录和介绍:

为客户提供对其产品的详细了解

笔记本:

为来访的顾客做详细的记录

计算机:

带上贵公司的PPT介绍、电子报价单、产品图片、产品包装、产品设计图、产品详情、合作用户资料。一旦遇到感兴趣的客户，可以随时给他详细演示。

钢笔(黑色钢笔和铅笔)和信纸及橡皮:

记录重要信息或与客户沟通时未能理解客户的想法，以便客户能写在纸上。

胶水和胶带:

当我把它展出时，我需要它

订书机:

客户拿走数据后，可以将客户关注的产品数据和名片绑定在一起，方便客户携带。

卷尺和电子秤:

有些客户关心产品的重量或尺寸。如果他们不清楚，他们可以使用这些工具来测量它们。

纸巾:

可以给客户擦擦手。这是一个细节问题，可以让客户意识到你真的用心，业务员素质好。

纸杯:

客户来访，立即为客户倒水。

食物(糖果、饼干):

供客户随便使用，让客户坐下来和你交流，拉近彼此距离。

无纺布袋:

使用客户安装的材料

礼物:

准备一些个性化的小礼物，可以送给客户，加深客户对自己的印象。

7:客户回访

对于当天收集的客户信息，如果有信息和报价的需求，尽量当天晚上邮件回复。这个时效性很重要，动作一定要快。来展会的客户往往意向度很大，成交的可能性很大。那天他一定做了很多对比。你的专业邮件可以改变客户的注意力和记忆力，表明你对客户的重视。

以上信息源网络仅供参考。希望对大家有帮助。