sa8000认证 SA8000社会责任认证审核重点及认证要求、认证流程

SA8000社会责任认证审核重点和认证要求、认证流程

公司之前辅导过苹果供应商SA8000，感觉欧美客户更注重劳工人权。AP根据社会责任、健康安全、环境管理等标准制定了自己的SR标准，并要求所有供应商结合自己的劳动法和安全法实施。

SA8000属于认证审核，分为两个阶段。第一阶段的审核可以看作是一次彻底的调查，了解工厂的管理体系。第二阶段审核是正式的认证审核，会进行符合性评估。整个过程需要一定的时间，大概只有一个半月到两个月。所以相对于其他认证审核项目，SA8000在时间上有很大优势。认证通过后，可在中国国家认证认可监督管理委员会官网查询。

综上所述，SA8000标准是对中国企业的挑战，也是中国企业进入国际市场的“通行证”。没有这个“护照”，恐怕连国际市场的汪洋大海都没见过，就在岸上被拒绝了。开展SA8000认证一定是趋势，是中国企业真正走向全球的动力。我们呼吁国内企业在积极开展ISO9000认证的同时，更加重视SA8000。

SA8000社会责任认证审核中的三个常见问题

1.SA8000与常规管理体系认证的主要区别

SA8000认证有效期为3年，每6个月监督审核一次，其中第二次和第四次审核不另行通知。

在SA8000认证审核前，企业应在SAAS网站上进行社会责任指纹自评。

2.转帐机构

SAAS认可的SA8000认证可以转换。无论如何，至少应获得最后两份审计报告。如果无法获得审核报告，应将其视为新客户，并实施初始认证的第一阶段和第二阶段审核。

3.确定认证范围

认证范围应涵盖连续过程或场所的所有过程、场所和业务活动，包括同一管理体系下的偏远场所和家政工人。例如，当有多条装配线时，必须审核所有装配线。同样，对于一个制造、加工、包装的连续过程，整个过程必须满足要求。认证应该覆盖整个组织，而不仅仅是一个部门。在组织现场工作的供应商也应包括在认证范围内，如清洁人员和保安。

SA8000社会责任认证审核文件清单

1.工厂平面图

2.营业执照

3.员工名册(全厂员工名册)

4.过去12个月的工资记录(员工签名工资条或银行转账凭证)

5.对应上述12月份的工作时间记录

6.加班审批的综合时间或延期

7.最近12个月的社会保险缴费记录

8.带薪年假记录

9.工厂规定或员工手册(招聘、奖惩、评估、工资、工作时间和福利制度)

10.员工入职登记表(附身份证复印件)

11.劳工合同

12.员工休假表(过去12个月)

13.未成年工体检证明/劳动部门登记表

14.工会会员名单、组织章程、会议记录(或其他雇员组织，如果没有建立工会则不需要)

SA8000社会责任认证审核重点

一.一般要求

公司是否保留所有适用法律法规的最新版本？

公司是否定期收集适用的法律法规？

公司是否保留已签署的法规的当前版本？

当不同的法规和标准涉及同一问题时，公司是否采用最严格的条款？

Ii .童工:公司不得使用或支持使用童工，并应与其他人员或利益团体一起采取必要措施，确保应接受当地义务教育的儿童和青少年的教育，不得将他们置于不安全或不健康的工作环境或条件中。

1.公司是否有明确的招聘程序，并采取有效措施识别工人的年龄和年龄文件？

2.公司是否保留所有员工的人事档案，包括年龄文件和雇佣日期的副本？

3.公司是否建立未成年工花名册和岗位，对未成年工进行登记并安排定期健康检查，安排其从事危险或不健康的工作？

4.工人们知道公司禁止童工或保护未成年工人的政策和程序吗？

5.如果发现童工，公司是否采取适当的补救措施并通知当地劳动部门？

三.强迫劳动:公司不得使用或支持使用强迫劳动，也不得要求员工在入职之初缴纳“押金”或存入身份证件。

1.劳动者是否了解劳动合同的条款和公司的规定，是否了解自由就业的全部力量？

2.公司保留工人身份证原件吗？工人需要交押金吗？

3.职工是否与公司有大额或长期的借款关系，除了通过打工还债，还有其他的还债方式吗？

4.通过合理的辞职申请，员工离职时能否领取全额工资？

5.工人是否限制工人的行动自由，例如工人下班后不能打扰工厂或宿舍？

6.公司是否强制工人加班，不加班可能会被罚款或辞退？

4.健康安全:公司应具备避免各种行业和特定危害的知识，为员工提供健康安全的工作环境，并采取充分措施，最大限度地减少工作中的潜在危害，尽可能防止事故或伤害；为所有员工提供安全卫生的生活环境，包括干净的浴室、厕所和饮用水；宿舍干净安全；卫生食品储存设备。

1.公司是否委派高级管理代表负责公司的安全健康工作？是否建立了安全责任制，将安全责任分配给各级主管并对他们进行培训？

2.公司是否聘请外部安全专家进行定期安全健康审核评估，并提供专业建议？

3.公司是否制定适当有效的安全健康计划和程序，并传达给工人，并有效实施？

4.公司是否建立奖惩措施，鼓励员工遵守公司的安全卫生规定和劳动纪律？

5.公司是否定期检查厂房和设备，如厂房结构、消防通道、消防设备、机器安全装置、起重设备、锅炉和压力容器、危险化学品仓库、应急照明设备和个人防护设备等。，确保工作场所的安全和卫生至少符合法律？

6.公司是否定期检测工作场所的空气体质量，尤其是有毒有害的工作场所，如油漆、电镀车间？

公司是否建立合理的工伤事故报告和调查程序，采取合理的纠正措施，并保留合理的记录？

7.公司在过去一年中是否发生过重大事故，如火灾、工伤或因违反安全规定而被ZF部门警告或处罚？

5.结社自由和集体谈判权:公司应尊重所有雇员自由组建和加入工会以及集体谈判的权利。

1.公司是否建立工会或代表工人的类似组织，如工会、福利协会或娱乐协会？

2.工人代表是否由工人选举、张贴和认可？

3.职工是否支持职工代表的活动，如提供场所、资金、时间等？

4.工人代表是否与公司管理层代表定期或不定期举行会议，讨论工人的关切并保留会议纪要？

5.公司是否与工人代表进行集体谈判，签署集体谈判协议并与工人沟通？

不及物动词歧视:公司不得因种族、社会阶层、国籍、宗教、健康、残疾、性别、性取向、工会会员、政治派别或年龄等原因，在就业、薪酬、培训机会、晋升、解雇或退休等方面歧视员工；公司不干涉员工行使信仰和习俗的权利，并满足与种族、社会阶层、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、工会成员和政治从属地位有关的需求；公司不得允许强迫、虐待或剥削性的性骚扰，包括姿势、语言和身体接触。

1.公司的政策、程序和准则是否包含歧视性条款？

2.公司日常运营是否存在歧视？

3.招聘有没有年龄、性别等限制？

4.公司的工资和薪酬政策是否男女平等？

5.公司决定录用、工资、晋升、辞退、退休的标准是什么？

七.纪律措施:公司不得从事或支持体罚、精神或身体胁迫或言语侮辱。

1.公司允许体罚和侮辱惩罚措施吗？

2.公司有没有代码工的行为，是否允许主管或保安打骂工人？

3.公司是否制定了明确的奖惩制度，制度是否合理合法，工人是否了解这些制度？如果劳动者对处罚决定不服，应该如何投诉和申诉？

4.公司员工违反工厂规章制度及处罚是否有书面记录，并保存完好？

5.如果出现打骂工人的现象，工人如何投诉申诉？

八.工作时间:公司应遵守适用法律和行业标准关于工作时间的规定，标准工作周不得经常超过48小时。同时，员工每7天至少应有一次休息时间。所有加班都应支付额外津贴。在任何情况下，每个员工每周的加班时间都不应超过12小时，所有加班都必须是自愿的。

1.公司是否保存完整真实的员工工作时间记录？

2.公司如何记录工作时间，工人上班还是加班，是否可以不记录工作时间？

3.工人每周至少休息一天吗？工人有合理的休息时间吗？

4.工人的工作时间是否符合规定和标准？

5.公司有没有按照规定给工人算加班费？

6.工人是否在多个岗位工作并分别记录工作时间？

九.工资和报酬:公司支付给员工的工资不应低于法律或行业的最低标准，必须足以满足员工的基本需求，并提供一定的可支配收入，以现金、支票等方便的形式支付；克扣工资不能是惩罚性的，要保证定期向员工清楚详细地列出工资福利构成；我们应该确保我们不采用纯粹的劳动合同安排或虚假的学徒制度来逃避相关法律规定的我们对员工的义务。

1.公司是否提供完整真实的薪酬信息？是计件工资制还是小时工资制？

2.标准工时工人工资是否达到当地最低工资标准，是否满足工人基本需求？

3.公司每年支付10个法定节假日的工资吗？

4.临时工、学徒工、见习员在公司工作多久，工资是怎么计算和发放的？

5.公司是否为工作满一年的员工提供带薪年假或支付同等工资？

6.公司是否为女工提供至少90天的带薪产假？

X.管理体系:高级管理层应根据本标准制定符合社会责任和劳动条件的公开、透明、可在各级理解和执行的公司政策，并对此进行定期审计；指派专职高级管理代表负责，并让非管理层自行选举的代表与他们沟通；建立并保持适当的程序，以证明选定的供应商和分包商符合本标准的规定。

1.公司高层是否定期进行管理评审，是否有书面评审结果？

2.管理评审有记录并反映持续改进吗？

3.每次管理评审的内容和范围是如何确定的？主要问题回避了吗？

4.管理评审流于形式吗？发现问题并提出解决方案是否有效？

5.管理评审提出的计划和方案是否得到高级管理层的批准并由相关部门实施？

6.公司是否建立了评估和选择供应商/分包商的合理程序？

7.公司是否要求供应商/分包商签署社会责任承诺书？

8.公司是否安排代表拜访或审核供应商/分包商并保留相关证据？

SA8000审核最低要求

1.童工:企业必须依法控制最低年龄、工作时间和安全工作范围。

2.强制辞退:企业在用工中不得进行或支持使用强迫劳动或诱饵或要求抵押支付。企业必须允许员工下班后离开，并允许员工辞职。

3.健康与安全:企业应提供安全健康的工作环境、事故和伤害防护、健康与安全教育、卫生清洁的维护设备和常备饮用水。

4.工人的结社自由和集体谈判权:企业尊重所有员工组建和参加选定工会和集体谈判的全部努力。

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SA8000社会责任认证公司认证流程

1.公司提交申请表。公司完成准备工作，基本达到认证要求后，可以向认证机构提出申请，也可以在认证机构的指导下提前提出申请，停止准备。

2.审核验收。认证机构应停止审查公司提交的申请，并检查其内容是否符合认证的基本要求。如果是，则予以受理；如果没有，则通知公司不接受。

3.初次就诊。社会责任管理体系非常注重现场绩效，审核前有必要对被审核方进行访问。初次访问的目的是确定审计范围，了解公司现状，收集相关资料，确认审计工作量。

4.签合同。认证机构与申请人可以就审计范围、审计原则、审计报告内容、审计时间、审计工作量等签订合同，确认正式合作关系，支付申请费。

5.提交文件。合同签订后，被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景资料，并邀请认证机构停止对文件的预审。

6.组建审计团队。合同签订后，认证机构应任命一名审核组长组成审核小组，开始准备工作。

7.文件的预审。审核组长应组织审核组成员停止文件预审。社会责任管理文件存在严重问题的，应当通知被审计单位或者请求方，被审计单位应当停止修订并重新提交文件。如果文件中没有严重问题，准备正式审查。

8.审计准备。审核组长应组织审核组成员制定审核计划，确定审核范围和进度，并编制现场审核检查表。

9.预审。如果认为有必要，可以要求认证机构在正式认证审核银行进行预审，以便及时采取纠正措施，确保正式审核一次通过。

10、认证审核。根据审核计划，认证机构将停止对被审核方的认证审核。

11、提交审计报告和结论。根据审核结果，可能有三种结论，即转诊登记、延期登记、暂缓登记。

12.由技术委员会审批。对于审核小组推荐注册的公司，认证机构的技术委员会应当审核是否可以批准注册。不予批准的，应当重新审查。

13.批准注册。认证机构批准被批准公司的注册。

14.颁发认证证书。认证机构向注册公司颁发SA8000认证证书。

15.注册公司公告。认证机构将向SAI记录被认证公司，SAI将在其网站上发布。

16、监控审计。认证机构每半年停止对被认证公司的监测和审计一次，认证证书有效期为三年，三年后停止重新评估。

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SA8000社会责任认证样本