当我们使用Excel为员工记录详细信息时,往往需要输出身份证号、性别、出生日期等信息。一个个输入很麻烦。有什么快速输入法吗?今天我们一起学习吧。
提取性别:首先我们来看看下表,是员工的姓名和身份证号。
接下来,我们需要输入性别和年龄。怎样才能快速进入性别?在性别栏中,我们输入=IF(MOD(MID(K3,17,1),2),“男”,“女”)
可以,进入车内后会自动提取性别。
提取第一个性别后,我们可以按住第一个单元格的右下角。拖到最后,所有人的性别信息都被快速提取出来。非常方便。
需要注意的是我的身份证号在K3,可以找你对应的栏目修改,不要直接复制,可能会出错。后17指的是找到身份证号识别男女的17个人,一个是男的,一个是女的。这是我国用来区分男女的规则。
提取出生年月:就像刚才提取性别一样,我们输入公式= mid (k3,7,4)&:“year”&:MID(k3,11,2)& amp;“月”和:MID(k3,13,2)和;输入“日期”后,自动提取出生日期。
这里,K3还是我身份证号的位置。您可以将K3修改到您的身份证号码在您的表格中的位置,其余的不需要修改。这个公式的意思是:MID函数用于从指定的字符串中截取指定数量的字符。在我们的公式“MID(K3,7,4)”中,第一个参数表示K3单元格中身份证号的列,7表示从第7位开始计算,4表示从第7位开始。我们可以做刚才同样的操作,按住单元格右下角,拉到最后,提取所有人的出生日期。
如果需要2012-08-08格式的出生日期,可以使用公式=TEXT(MID(K3,7,8),“0000-00-00”)
提取年龄:出生日期和性别提取后,剩余提取年龄。和前面两个一样,我们需要在年龄所在的列中输入公式
=YEAR(NOW())-IF(LEN(K3)=18,MID(K3,7,4),19 & ampMID(K3,7,2))
在这个公式中,IF(LEN(K3)=18表示如果数字是18位,当然15位的身份证现在可能没了。保险起见,可以加这个以防万一。剩下的不用我解释了,基本和刚才一样。
注意事项:需要注意的是,K3出现在以上所有公式中,是因为我的身份证号位于表格的K3中。复制公式时,只需要修改K3,其余可以不变。
其实公式在Excel中很重要,很多东西都可以用ID号提取出来,比如黄道十二宫,星座。因为用的次数不多,所以这里不写。希望这篇关于水煮鱼技术的文章能帮到你。
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